什么是远程访问?
远程访问指从本地设备随时随地访问远程设备。通过远程访问软件,可以使用任意设备随时访问远程设备以及其中的所有文件和应用程序,而且能像在工作现场一样对其进行控制。
远程访问简介
您是否有过这样的困扰:想用电脑,却发现没有随身携带?
如果您无法访问真实的电脑桌面,这种情况下,仅仅有云还远远不够。例如,有时您可能需要访问某个文件,但由于公司政策却无法将其上传到云中。
还有时您可能需要使用仅在特定计算机上可用的软件。因为该软件只授权给您的工作计算机,或者因为您的电脑是唯一足够强大的工作站,可以运行您需要使用的资源密集型程序。
不管怎样,远程工作期间如果自己的计算机在身边,可以极大地提升工作效率。因而我们希望无论在哪里都可以随时使用自己的计算机。
幸运的是,远程访问可以让这一切成为可能,让您无需随身携带计算机。通 过 Splashtop 等工具,您可以远程访问要连接的计算机,然后从另一台设备远程控制这台计算机,就像在工作现场一样。组织可以利用远程访问技术实现居家办公。各个学校可以利用远程技术加强远程学习。
远程访问的利与弊
远程访问的优势
提高灵活性和移动性:远程访问允许员工随处工作,无论出差、居家办公还是在客户现场办公。这种灵活性可以提高生产率和工作满意度。
节约成本:通过远程办公,公司可以节省与办公空间、水电和其他管理费用相关成本。此外,员工还能节省通勤成本和时间。
提高生产力:通过远程桌面软件等工具,可实时访问文件和应用程序,轻松保持工作效率。
提高业务连续性:在发生灾难或意外事件时,远程访问可确保业务运营不会受到严重干扰。员工可以从安全地点访问工作环境,保持工作效率。
不断壮大的人才库:公司不再局限于招聘本地人才。通过远程访问,公司可以从世界各地招聘最优人选,为团队带来不同的技能和视角。
远程访问的弊端
安全风险:如果管理不当,远程访问会使敏感数据面临潜在的安全威胁。实施强大的安全措施是关键,如加密、多因素身份验证和定期更新,以防止未经授权的访问。
技术问题:对互联网连接的依赖会带来各种技术问题,如网速慢、中断或连接问题,都会阻碍远程办公。还可能会导致员工产生挫败感和生产率下降。
隔离和沟通问题:远程办公有时会让员工感到孤立无援。如果无法面 对面交流,沟通也会很困难,有可能导致误解或沟通不畅。
管理和监督:与现场办公的员工相比,对远程员工的监管更具挑战性。管理者需要调整管理方式,以确保远程员工可以保持工作效率和参与度。
依赖技术:远程访问在很大程度上依赖于技术和远程访问工具的可用性。这些工具出现任何故障或停机都会扰乱工作,延误项目。
通过了解远程访问的各种优势和弊端,企业可以更好地进行权衡,确保更平稳地向远程过渡和更有效的远程工作实践。
远程访问示例和案例研究
实现远程办公
S.J. Pockmire 在摩尔县历史协会和 Vintage Soapworks 的工作经验展示了远程访问如何克服地理限制。以前,由于 Pockmire 必须在特定的历史遗址工作,Splashtop 可以在工作地点方面提供更多灵活性。通过 Splashtop,她能舒舒服服地待在家庭办公室访问重要文档。
对于 Vintage Soapworks,通过远程访问可以在家中设计产品标签,然后轻松传输文件进行打印。通过这一案例可以看出远程访问的优势——有了远程办公就无需亲自到工作现场,从而显著提高工作效率,促进工作与生活的平衡。
观看下面的视频,了解如何使用 Chromebook 远程访问 Windows 计算机以进行远程办公: