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中小企业自动化软件更新解决方案指南

阅读时间:8分钟
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即使是最小的企业也可能需要应对众多软件更新。仅仅是几个员工的笔记本电脑就足以造成安全漏洞和维护麻烦,因此确保它们定期更新是很重要的。

然而,挑战不仅仅在于保持软件的更新。软件更新应该高效且无缝,不会打断员工的工作或成为另一个让IT团队负担的手动任务。

关键是选择一个解决方案,它可以在不增加小型企业环境复杂性的情况下保持更新的一致性。那么,您如何为您的企业选择最合适的呢?让我们来探讨选择自动软件更新解决方案时最重要的因素,尤其是对那些拥有小型笔记本电脑队伍的发展中企业来说。

为什么即使在小企业中,手动软件更新也会崩溃

小型企业环境通常依赖手动修补程序比他们应该的时间更长,仅仅因为他们没有看到自动化的必要性。当他们只需支持有限的终端时,这似乎是一个更易于管理的过程……直到他们开始错过更新,设备不同步,或员工推迟打补丁超过安全期限。

无论企业规模大小,手动软件更新都可能导致中断或引入风险,包括:

  • 员工笔记本电脑更新时间不一致,这可能导致计划外的中断。

  • 错过第三方应用更新就像错过操作系统更新一样重要,它们未修补时可能会留下一些漏洞。

  • 工作日中断是由于更新需要长时间重启。

  • 无法简单确认更新是否正确安装或识别失败。

  • 在整个公司手动检查和更新设备花费了过多时间。

在自动化软件更新解决方案中您应该优先考虑的事项

如果您是一位小企业主、IT管理员或其他决策者,正在寻找自动化软件更新解决方案,那么一开始可能会感到有点不知所措——你怎么才能知道需要寻找什么呢?因此,我们创建了一份便捷的列表,帮助您在评估选项时优先考虑以下要素:

1. 简便的设置和低维护成本

小企业不需要需要专家管理员、分层基础设施或繁琐部署工作的工具。易用性和部署,以及最小化的维护需求,与任何特性一样重要。寻找一个运行流畅、投资少且复杂度低的解决方案,以提供最佳体验。

2. 支持两大操作系统和第三方应用更新

保持您的操作系统打补丁和保持最新很重要,但仅仅做到这点还不够。常见的商业应用程序,如浏览器、协作工具和会议软件,也通常需要安全补丁和其他更新,因此可靠的更新自动化必须管理操作系统和第三方应用程序,以提供全面的补丁覆盖。

3. 计划安排最小化员工的干扰

当更新计划在白天进行时,它们可能会干扰工作或被无限期推迟以防止中断。优秀的补丁自动化软件可以在工作时间和维护窗口外安排更新,以确保它们在不打扰员工的情况下安装。这应该让企业能够控制他们的时间安排和计划,而无需对每一次更新进行微观管理。

4. 清晰的更新状态可见性

如果你无法确认更新已正确安装,就有可能留下漏洞。自动化工具必须让管理员看到哪些更新成功了,哪些失败了,以及哪些笔记本电脑仍需要关注,否则无法确认一切是否按预期工作。在这里可见性至关重要,因此任何失败的更新都可以得到处理并重新尝试。

5. 足够简单的小型车队解决方案

管理少量的笔记本电脑不需要企业级的技术堆栈。较小的团队应优先考虑可用性和实用控制,而不是广泛的平台扩散,以确保他们能够正确管理每台设备。

6. 适合小型环境的定价

如果您经营一家小型企业,您可能不需要为大型IT部门设计的众多功能,那么为什么要为这些功能付费呢?相反,寻找符合您价格范围的解决方案,这不仅是为了省钱,还要确保您获得所需的功能,而不是被不需要的功能淹没。找到符合您业务需求的价格和功能组合是必须的。

小企业经常过度重视但不该如此的事情

小型企业的决策者时常会寻找他们认为需要的功能,结果发现这些功能其实并没有真正起作用。知道什么是优先事项很重要,同样重要的是知道什么常常被高估。包括:

  1. 最长的功能列表: 更多的功能并不一定意味着最好的解决方案。有时候,这只是意味着这个解决方案有一些额外的功能,你会为此付费但不会使用。

  2. 企业级的复杂性需要专门的管理: 简单是关键,特别是对于较小的团队。过于复杂的解决方案往往费时更多,麻烦不断,反而不如解决问题。

  3. 主要为大型IT团队打造的工具:更新自动化并不是一个包罗万象的解决方案。找到一款拥有适合您企业规模的功能和定价的工具很重要。

  4. 不会使用的附加组件和模块: 就像那些过长的功能列表一样,没有必要为实际上不使用的附加组件付费。

  5. “设置后无需担心”的承诺没有可见性或控制:可见性是确保补丁正确安装、快速识别故障,以及为审核准备团队提供所需记录和一致性的关键。

  6. 范围广的但未对齐的补丁覆盖声明: 如果补丁管理软件与您实际使用的应用程序不一致,它将对您没有任何好处。即使一个解决方案提供了广泛的修补功能,它仍然需要满足您的具体需求。

评估选项的简单清单

既然我们知道了不应该优先考虑什么,下一个问题是:你应该关注什么?我们创建了一个方便的清单,帮助您评估您的更新自动化选项。如果您找到一个解决方案能够满足所有这些条件,它应该就能满足您的需求:

  1. 它能同时更新操作系统和您的团队使用的第三方应用程序吗?

  2. 您可以在不需要手动管理每台笔记本电脑的情况下自动化部署吗?

  3. 您能否控制更新时间,以免打断员工?

  4. 你能快速查看哪些设备已更新,哪些需要打补丁吗?

  5. 您能轻松识别并修复失败的更新吗?

  6. 这个设置对于一个小团队来说是否足够轻便?

  7. 对于您的团队规模来说,定价合理吗?

Splashtop AEM 如何适合小型企业

对于希望以更简单的方式自动更新,而不增加设备负担的小型企业来说,Splashtop AEM 是值得评估的一个选项。Splashtop AEM 帮助简化软件更新、自动修补操作系统和支持的第三方应用程序,并提高对受管理端点的可见性。

1.为希望自动化而不需繁重管理的小型团队量身打造的更佳选择

Splashtop AEM 帮助小团队自动化软件更新,改善端点可见性,并减少保持笔记本电脑更新所需的手动工作。团队可以使用补丁策略在设定的时间表上推出更新,同时仍能查看哪些更新成功、哪些失败,以及哪些设备需要注意。

2. 实时修补和第三方应用覆盖

Splashtop AEM 支持实时修补操作系统和支持的第三方应用程序,帮助团队从一个地方保持软件的最新状态。它旨在减少人工检查,提高设备间的补丁一致性,并在有可用更新时更容易迅速采取行动。

3. 可见性、控制和更简单的工作流程

使用Splashtop AEM,团队可以查看设备的补丁状态,审核失败情况,并在无需切换多个工具的情况下管理更新。这使得当前笔记本电脑的更新更容易,能够更快地响应问题,并维护一个更一致、可审计的更新流程。

4. 为什么这比更大的工具集更重要

小型企业通常不需要庞大的端点堆栈来自动更新少数员工的笔记本电脑。更好的解决方案是提供他们所需的可见性、自动化和控制,而不会增加不必要的复杂性或迫使他们使用更庞大的工具集。

优先考虑简单性、可见性和通过 Splashtop 的控制

小型企业需要一种可靠的方法来保持软件的更新,减少手动操作,并维持一致的更新实践,但这并不意味着他们需要最大或最昂贵的平台。最好的解决方案是一个能在不增加复杂性的情况下,让设备间的更新变得更容易管理的方案。

寻找一种易于设置的解决方案,能够清晰查看补丁情况,支持操作系统和第三方应用程序的更新,并允许您在工作时间安排部署。对于小企业来说,这种组合比冗长的功能列表更重要。

如果您想评估 Splashtop AEM 是否适合您的业务,请从免费试用开始,看看它如何处理自动补丁、更新可见性,以及您员工设备的日常管理。

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常见问题解答

小企业在选择自动软件更新解决方案时应该注意什么?
为什么第三方应用更新对小型企业很重要?
对于只有几台笔记本电脑的小型企业来说,自动补丁管理值得吗?
Splashtop AEM支持操作系统和第三方软件更新吗?
Splashtop AEM 如何帮助提高更新可见性?
Splashtop AEM 适合小型企业吗?

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