2021 年用于远程在家工作的 5 大软件工具

需要在办公室外完成工作吗?即使是在家工作期间,您和您的团队仍然可以使用正确的软件工具来提高工作效率。

您可以使用远程访问在家上班

得益于技术的进步,在家工作(WFH)的日子变得越来越普遍。现在,工人比以往任何时候都更容易在病假,照顾家人或出差的日子在家上班。

虽然可以选择在家办公,这是一个很大的好处,但重要的是,您和您的团队必须拥有正确的软件工具,以确保即使在考虑WFH天数的情况下,您仍然可以实现自己的目标。

当不可预见的情况长时间将您或团队中的某个人拒之门外时,尤其如此。这可能发生在个人或整个公司,因为我们看到的是冠状病毒爆发

话虽如此,这是您和您的团队需要的5种软件工具,因此您可以在享受在家工作带来的好处的同时提高工作效率:

  • 项目管理
  • 实时通讯
  • 合作
  • 团队监控与管理
  • 远程访问

在家办公的最佳软件工具

项目管理

当您在多个项目中工作,这些项目涉及负责不同任务的不同利益相关者时,很难保持井井有条。在家工作可能使每个人的组织变得更加困难。

项目管理工具通过在线仪表板实时跟踪项目路线图。这意味着即使您正在远程工作,您仍然知道需要完成分配给您的哪些任务以及项目中其他任务的状态。

顶级的项目管理工具包括ProofHubTrellomonday.comWorkfront

实时通讯

谈到团队保持最新状态,您还需要确保所有沟通渠道都是开放的并且易于访问。可访问性部分特别重要,因为如果在家办公的人错过了重要的对话,而他们无法访问所讨论的内容,那么他们将落在后面。

实时通信工具使整个团队都可以在相关组中发布消息,因此远程工作人员可以很容易地进行对话,或者在忙碌的时候赶上过去的消息。其他工具可让您像通过互联网托管的电话或视频聊天进行面对面的讲话一样。

顶级的实时通信工具包括SlackSkypeZoom

合作

当多个人一起完成一项任务时,当某人远程工作时几乎不可能进行协作。协作软件使远程工作者可以为共享文件做出贡献,以便他们仍然可以与团队实时合作。

流行的协作工具包括Google DriveMicrosoft TeamsConfluence

团队监控与管理

这是给组长的。如果您需要居家办公,或者您的团队成员正在居家办公,那么重要的是,您仍然必须确保团队中的每个人都参与其中并做出贡献。

有一些工具可以让您调查团队的敬业度以及他们对工作的感觉。还有一些工具可以通过跟踪键盘,鼠标,应用程序和其他使用情况指标来让您知道团队的活跃程度。这些工具可帮助您保持团队的积极性,并在团队成员落后时提醒您。

用于团队监视和管理的软件工具包括HubstaffOfficevibeJotForm

远程访问软件

您是否曾经需要访问工作计算机上的重要文件或应用程序,只是因为不在办公室而使自己不走运?

远程访问软件使您的工作计算机随时可用。您可以在家中访问工作计算机,就像坐在计算机前一样使用它。从任何其他设备进行远程处理时,打开任何文件并使用工作计算机上的任何应用程序。

Splashtop Business Access是在家工作的最佳远程访问工具。

另外,Splashtop还为批量许可证提供了远程访问折扣 ,因此整个团队都可以在家工作。

使用Splashtop远程访问在家工作

“ Splashtop非常经济实惠,简单,可在您的计算机上快速安装,因此无论您身在何处,都可以轻松地远程安全地访问您的企业桌面。我非常感谢Splashtop的远程服务,使我的生活更轻松!” – Christine Gray,Grayd-金属制造商

Splashtop Business Access是在家工作的最佳远程访问软件 。全球已有2千万人使用Splashtop体验了各种好处,包括:

  • 即使在正常工作时间之后,也可以随时保护对工作计算机的远程访问。
  • 从任何其他Windows,Mac,iOS,Android或Chromebook设备访问Windows,Mac和Linux计算机。
  • 生产力增强工具,使您可以在计算机之间传输文件,远程打印文档,共享屏幕等。
  • 就像您亲自在办公室使用计算机一样,在家中进行高效的工作。
  • 在您的Splashtop帐户下管理多个用户和计算机。

想尝试一下吗?您可以立即免费试用Splashtop。只需几分钟即可轻松设置您的工作计算机,然后今晚从家中远程访问它!无需信用卡或承诺即可开始免费试用。

“无论身在何处,我都可以访问自己的工作桌面,并且充满信心地工作。为我提供了将工作与个人生活融合在一起的灵活性。” – Bobby Bottom,集成电气

 

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