如果你花时间研究安全功能,你可能会反复看到“SOC 2合规性”这个术语。然而,对于那些不熟悉安全标准的人来说,这个术语意义不大。
许多人会看到这个并想知道,“什么是SOC 2合规?它包含什么?企业需要做些什么才能获得SOC 2认证?”
那么,让我们回答所有这些问题以及更多问题,看看SOC 2合规性、SOC 2类型2,以及Splashtop如何获得其SOC 2认证。
什么是SOC 2合规?
SOC 2是一个针对服务组织的合规标准,规定了他们应该如何管理客户数据。该标准基于几个标准,包括:
安全
支持的产品
Processing integrity
保密性
隐私
SOC代表“系统和组织控制”,旨在为审计员在评估安全协议的有效性时提供指导。如果组织符合标准,他们可以获得SOC 2认证。
什么是SOC 2报告?
SOC 2报告是一种审计,旨在确定公司与SOC 2标准的合规程度。它为组织、监管机构和合作伙伴提供有关公司如何管理其数据的信息,通常通过详细说明其系统、如何遵循信任原则以及其效率来实现。
SOC 2报告的目标是展示公司对数据安全的承诺。如果公司符合SOC 2标准,报告将详细说明他们在做什么以及如何合规。
SOC 2 Type I vs. Type II
有两种SOC报告:SOC 2 Type 1和SOC 2 Type 2。每种报告提供关于公司安全性和合规性的不同细节。
SOC 2 Type 1报告描 述了服务组织的系统和安全标准的合规性。这是一份一次性的报告,通常侧重于财务信息安全。
SOC 2 Type 2报告超越了Type 1,包含了这些系统的操作效率,包括展示它们如何被长期使用以及测试其有效性。SOC 2 Type 2报告每年更新,包括云和数据中心的安全控制。
简而言之,类型1在某个时间点评估系统的设计,而类型2则评估其随时间的有效性。
为什么SOC 2合规性很重要?
了解这些定义后,下一个问题是:为什么SOC 2合规性很重要?当然,安全对每个组织都至关重要,但是什么使SOC 2特别必要呢?
SOC 2旨在确保强大的数据安全。符合SOC 2不仅意味着您满足了减少数据泄露所需的安全标准,还帮助与客户建立信任,因为他们会知道他们的数据在您这里是安全的。
例如,Splashtop符合SOC 2标准,使其成为安全远程访问的绝佳选择。用户可以在Splashtop上连接他们的设备,同时知道他们每次都会拥有强大的安全性和保密性。
SOC 2合规性审计
当公司接受SOC 2合规性审计时,审计员会评估他们对信任服务标准的遵守情况。
审计员需要确定服务组织使用的系统有多安全,以及这些系统的处理完整性(即其完整性和准确性)和整体可用性。此外,审计员需要确认处理的信息保持机密和私密。
在 SOC 2 Type 1 审计中,审计师将检查服务组织在某一时间点的控制措施。对于 SOC 2 Type 2 审计,报告将涵盖一个时期,通常是几个月。
如果你有即将到来的SOC 2审计,一个很好的准备方法是进行自己的内部审计。这将帮助你识别任何弱点或需要改进的领域,以确保你符合所有相 关标准。如果有任何地方不达标,您可以在审计前及时修复。
谁可以执行SOC审计?
并不是任何人都可以执行SOC 2审计。审计由注册会计师或审计公司进行,组织从外部聘请他们。
使用外部审计员是SOC 2合规过程中的一个重要部分。这确保了审计员是独立和公正的,同时完全有权和经过培训来根据SOC 2标准审计业务。
SOC 2合规性要求
说了这么多,SOC 2合规性的具体要求是什么呢?公司需要满足五个SOC 2信任服务标准:
1.安全性
首先,公司使用的技术必须是安全的,以便用户可以登录并防止不法分子进入,以保护免受未经授权的访问、信息盗窃或损害。这通常包括防火墙、多因素身份验证和入侵检测等安全功能,以及供应商管理、风险管理和数据安全。
2. 可用性
接下来,公司使用的信息和系统需要是可用的,并能帮助实现目标。这包括检查其服务水平协议和容量规划,以确保其具有可靠的正常运行时间并能满足其员工的需求,以及灾难恢复控制以在紧急情况下恢复可用性。
3. 处理完整性
系统处理对于平稳和安全的操作至关重要,因此处理完整性是另一个关键标准。系统处理的所有方面,包括数据输入、输出、质量和报告,都需要完整、准确和及时。
4. 保密性
保密性是安全的基石之一。机密信息在传输过程中、静止时,甚至在处理时都必须受到保护,因此审计会检查以确保其得到妥善管理。保密数据可以包括客户数据、知识产权、合同和类似信息,具体取决于公司。
5. 隐私
用户需要知道他们的私人信息是保密的。第五个标准侧重于隐私,确保个人信息仅在必要时使用,并符合公司的目标。这可以包括健康信息、个人身份信息、社会安全号码等。
此外,隐私标准要求公司对数据泄露的响应控制,并通知用户任何事件,以便他们可以相应地做出反应。
SOC 2 合规性检查表
如果你需要确保SOC 2合规性或有即将到来的审计,准备永远不会太晚。遵循此清单将帮助您为SOC 2合规性做好准备:
理解并自我审计SOC 2信任服务标准:安全性、可用性、处理完整性、保密性和隐私
审查您的安全性并在需要时进行调整。
确保您的访问控制具有逻辑和物理限制,以防止未经授权的用户进入
实施一个受控流程来管理IT系统的变更并防止未经授权的变更
监控正在进行的系统操作以检测和管理任何异常活动
进行内部风险评估以识别风险并制定减轻和应对策略
识别并修复任何漏洞
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