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如何快速实施居家办公策略

作者:Splashtop Team

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新冠病毒大流行迫使许多企业突然要求其员工进行远程工作。您可以通过以下方式快速整理有效的居家办公策略。

为了确保团队成员在家工作时运营继续尽可能高效地运行,您的业务需要做两件事:

  1. 清晰的居家办公策略

  2. 准备好居家办公的必要软件

即使您的公司并不总是允许员工进行远程工作,但如果有完善的居家办公解决方案,则在员工突然无法上班的情况下,他们仍可以保持工作效率。

鉴于最近的新冠肺炎危机已迫使整个公司在极短的时间内完全撤离,这尤其重要。

如果那是您所处的情况,请不要惊慌。这是您需要了解的内容,以便您可以快速制定一项有效的居家办公解决方案。另外,在本文的结尾,我们将为您指明最佳的远程工作工具。

创建居家办公解决方案

居家办公解决方案不必太长或太复杂。它只需要以一种易于让所有利益相关者理解的方式清楚地定义规则。这是您应在居家办公解决方案政策中包括的内容:

  • 界定政策的适用对象

    - 让人们知道公司的哪些成员能够在家工作。

  • 列出一个人何时可以在家工作的规则

    - 无论是病假、医生预约、照顾孩子,还是任何其他原因,都要让大家知道什么时候可以在家工作。

  • 设定期望

    - 远程工作者每天应该投入多少个小时? 确保他们的目标和期望是明确的。 你也会希望员工在远程工作时过度沟通,以保持高生产力,所以说。

  • 沟通员工如何在家工作

    - 员工应该把办公室的电脑带回家还是留在办公室? 你是否有一个远程桌面工具,他们可以用它来远程访问他们的电脑? 团队成员应该使用什么应用程序来相互沟通? 无论你有什么工具,确保每个人都知道它们是什么以及如何使用它们。

  • 确保安全是一个优先事项

    - 提醒员工注意安全的重要性。 列出你的公司在数据和设备安全方面的所有规则。

一旦您的政策解决了以上所有问题,您就可以开始对一小部分员工进行测试。经过测试和完善后,您可以将其推广到公司的其他部门。

如果您是由于冠状病毒或其他原因在短时间内实施整个公司的居家办公政策,则可以快速制定一项包含上述要素的政策,并将其分发给您的团队。随着时间的流逝,请注意团队的反应方式并根据需要调整策略。

安装好居家办公软件

如本文开头所述,并在项目符号列表中进行了提示,您还需要为员工提供居家办公时尽可能提高生产力所需的工具。

通常,远程工作者面临的最大挑战是他们无法访问工作计算机上的所有文件和应用程序。

许多公司都使用VPN为员工提供访问权限,但这是一个缓慢而过时的解决方案,会增加公司的安全风险

说到这里, ,在家工作的最佳工具是 远程访问软件 。 有了它,你的员工可以从任何其他设备(包括桌子和智能手机)访问他们的工作电脑,并像坐在办公室里一样使用它。

您可以了解更多关于使用远程访问软件进行居家办公的内容,并快速布置您的办公电脑。

此外,请查看居家办公软件前五名

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