远程工作的快速增长对员工来说是一大福音，因为它使他们能够在任何地方工作，无论是在家里、咖啡店还是在路上。IT 团队却常常发现，提供远程支持可能是一个挑战。
幸运的是，IT 团队可以利用工具和策略来高效地远程工作，并支持无论多远的用户。
考虑到这一点，让我们来看看远程IT支持的最佳实践，以及如何为您的团队提供成功所需的工具。
理解远程IT支持中的常见挑战
要了解远程 IT 支持的最佳实践，我们首先需要知道 IT 团队面临的挑战。远程工作为 IT 支持人员带来了新的障碍，包括：
1. 管理安全性
安全性仍然是 IT 团队的首要关注点。当多个用户通过不同的设备和网络连接时，风险会不断增加。这就是为什么找到一个专注于安全性并包含高级安全功能以保护用户和公司数据的解决方案很重要。
2. 技术差异
考虑人们用于工作的各种硬件和软件。我们有不同类型的计算机、智能手机、平板电脑、操作系统等等，这使得兼容性成为一个问题。这就是为什么使用像 Splashtop 这样的多平台远程访问和支持解决方案很重要，因为它允许用户连接到设备，而不论平台或操作系统。
3. 跨时区沟通
远程工作使组织能够在全球范围内雇用员工，这对企业和员工来说都是极好的，但对IT 团队来说却带来了新的挑战。跨时区工作时提供支持很困难。
然而，远程支持工具可以帮助代理快速协助用户，无论身在何处，这使得雇佣分布式IT团队并从不同州甚至国家提供帮助变得更加容易。
4. 技术水平差异
IT 支持代理是熟练的技术专家，能够高效地诊断和解决问题。但并不是所有他们协助的人都能做到这一点。
尝试逐步引导用户可能是一个挑战，尤其是在他们看不到用户屏幕的情况下，这也是为什么 远程支持解决方案 如此有用的另一个原因。这些工具允许代理直接访问用户的设备，使他们能够像亲临现场一样进行故障排除。
远程 IT 支持的最佳实践
那么，组织如何为他们的IT团队提供所需的工具和支持，以帮助用户快速、高效、顺利地工作呢？以下是您需要了解的IT远程支持最佳实践：
1. 从任何地方启用远程 IT 支持
当您拥有一个全球分布的员工队伍时，您还需要一个可以随时支持他们的IT团队。
为您的 IT 团队提供远程访问工具，使他们能够从任何地方协助员工，即使是在多个地点工作时。这使您的远程团队能够获得实时解决方案，无论他们处于哪个时区，都能保持高效。
2. 为您的 IT 团队配备合适的工具
IT支持代理是任何组织中有价值的成员，必须被如此对待。IT团队应配备所需的工具，以便从任何地方工作并高效支持远程工作者，例如远程支持软件和安全通信工具。
当 IT 团队拥有他们需要的软件和解决方案来与员工沟通、诊断问题并有效支持用户时，他们就具备了成功的条件。没有这些工具，他们所能做 的最好就是尝试逐步指导员工进行故障排除，这是一项困难且耗时的过程。
3. 实施强大的安全措施
网络攻击和网络钓鱼诈骗是任何公司面临的最大威胁之一，但实施安全措施以防止这些攻击是支持远程IT团队对抗它们的最佳方式。
添加强大的安全措施，如多因素身份验证和加密，有助于保护员工的设备和数据安全。强大且先进的安全功能有助于防止未经授权访问远程系统，这对企业至关重要，并确保IT团队可以更多地专注于支持，而不是处理攻击的后果。
这就是为什么Splashtop致力于安全并提供多种安全功能的众多原因之一，包括多级密码安全和设备验证。Splashtop 也完全符合多种标准，包括 ISO/IEC 27001、SOC 2、GDPR 等。
4. 建立清晰的沟通渠道
沟通在业务的各个方面都很重要，但对于 IT 支持尤其如此。IT 支持代理需要在员工需要时可以访问，清楚地看到问题，并指导他们进行故障排除。
因此，组织必须投资于IT代理在与客户沟通时可以使用的通信平台。如果他们能看到最终用户的屏幕（或者更好的是，远程连接到他们的设备）并与用户讨论问题，他们就能更好地快速解决问题。
5. 创建全面的知识库
常言道，知识就是力量。在商业环境中，这意味着拥有知识库对支持团队和用户来说都是必不可少的，因为它使他们能够有效地解决可能出现的任何问题。
维护一个自助知识库非常重要，其中包含常见问题解答、故障排除指南和关键信息，可以帮助远程工作者解决常见问题。这有助于减轻 IT 支持团队的工作负担，并确保远程工作者能够不间断地访问他们所需的信息。
6. 主动监控和维护
解决技术问题的最佳方法是在问题变 得严重之前解决它。主动监控工具允许 IT 团队提前识别和解决潜在问题，以便工作可以不间断地继续。
你的IT团队应该有工具来关注任何开始出现的问题。这让他们能够在问题影响远程员工之前，抢先解决漏洞、安全缺陷或其他问题。当他们做到这一点时，没有人会意识到他们做了什么。
7. 为IT员工提供一致的培训
技术不断进步，这意味着我们的知识和培训也必须随之增长。让您的IT支持团队掌握最新的工具、系统和最佳实践，以支持远程团队是很重要的。
确保为你的IT支持人员提供定期培训，以确保他们能够跟上最新的发展和技术。IT代理商最不想要的就是一个他们无法解决的问题，而适当的、定期的培训有助于确保他们准备好应对任何情况。
8. 制定减轻IT风险的策略
支持IT团队的最佳方式之一是制定一个计划来最小化风险。这包括在出现任何问题时拥有安全系统协议和应急计划。
准备好策略（并执行）有助于保持低风险和最小化中断，以便远程团队可以不间断地继续工作。您的IT代理也会感激有明确的计划和指导方针，因为它们有助于在问题变得更大之前减轻问题。
衡量远程 IT 支持的成功
当您的远程 IT 支持团队具备成功的条件时，结果将会显现。确保跟踪您的关键绩效指标（KPI），以衡量响应时间、解决时间和整体满意度等数据，看看您的 IT 团队表现如何，并识别需要改进的领域。
跟踪这些指标可以为您的IT团队绩效提供可操作的见解，帮助管理者找到改进的领域（更不用说他们的代理擅长的领域；功劳应该给予应得的人）。
这些见解可以帮助推动改进，提高支持团队的 效率，并使你的团队与业务目标保持一致。
开始使用Splashtop：今天就简化您的远程IT支持
如果您想支持您的IT团队并赋予他们高效帮助远程用户的能力，您需要为他们提供所需的工具和技术，以便他们茁壮成长。合适的软件可以让IT支持代理从任何地方为全球的任何员工或最终用户提供顶级支持。
进入 Splashtop。Splashtop 的远程访问和支持解决方案允许 IT 代理远程连接到最终用户设备，以便他们可以快速有效地诊断问题并从任何地方进行故障排除。
使用Splashtop，组织可以赋予他们的IT团队随时随地工作的能力，并轻松协助最终用户。这包括会话中的语音通话、用户角色和访问管理，以及与PSA工单和ITSM解决方案的集成，以简化管理。
此外，Splashtop在构建时就考虑到了安全性，因此用户可以在不必担心设备或数据安全的情况下进行连接。
准备好亲自体验 Splashtop 吗？立即开始免费试用吧！
