居家办公时代对传统工作环境的反思

居家办公时代>时尚还是趋势?

尽管Splashtop多年来一直是远程办公远程访问软件的先驱,但直到几周前,居家办公并不是我们的常态。 直到最近,我们将居家办公提到了一个新高度。由于COVID19和社交隔离,我们目睹了实施居家办公的竞赛。现在,比以往任何时候都更重要的是重新考虑允许的工作环境。

与普遍的看法和新闻上的所有喧闹声相反,居家办公并不新鲜。它早在COVID19出现之前就一直在发展。而且这种趋势已经成为一种全球趋势,因此美国的工人当然不是唯一的远程办公者。

一项2018年的研究发现,“根据CNBC,全世界三分之二以上的人( 70% )每周至少有一次不在办公室工作。而且,至少有一半时间有53%在远程工作。”根据美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)的数据,在美国,大约有16%名劳动力,约2600万美国人在远程工作。

鉴于这种不可否认的趋势,为什么对居家办公会有如此抵制,为什么当COVID19爆发时有那么多企业对此没有准备呢?

对居家办公的主要抵抗力>保持控制的需要 

远程办公和微管理

很长一段时间以来,一种经理人主导的传统一直很流行,人们相信,看到工作的人才认为他们是在工作。

您如何确保员工在看不见的情况下工作?您如何远程衡量他们的生产力?

许多问题和不确定性仍然与居家办公的概念有关。

现实情况是,大多数远程工作者的工作往往比坐在办公室的人更多。

在Splashtop,我们可以证明是这种情况。自从虚拟化以来,我们看到了整个团队的出色表现。每个人都能100%的生产力或更多!

居家办公的好处

Splashtop Business Access极佳远程工作软件

  1. 提高生产力
  2. 远程工作人员避免花时间上下班,这样他们就不那么累了,并享有更好的工作与生活平衡。

    由于与办公室相比,远程工作者所受到的直接压力和干扰也更少,因此他们通常具有更好的专注力,因此比繁忙的办公室环境中的生产率更高。

    结果,他们大多数人拥有更多的能量和热情来贡献100%的生产力 。

    哈佛商业评论公司的一项研究实际上发现,与办公室同事相比,远程工作者每周几乎可以多工作一天。一项为期两年的斯坦福研究显示,在家工作可大大提高生产力。

  3. 降低运营成本
  4. 根据PGi的调查,全职远程工作人员每人每年平均可节省房地产10,000美元。甚至允许员工每周仅在家工作几天的公司也可以从中受益。其中的部分节省来自病假的减少,这在美国是一项非常高的费用: 每年每名员工1,800美元

  5. 作为雇主更具吸引力
  6. 数字革命和现在的COVID19不可逆转地改变了世界。对于Z一代和千禧一代等新一代,远程办公不再是可选的,而是选择雇主时的重要因素。根据Virtual Vocations进行的一项调查,接受调查的千禧一代中有79.5%人说远程办公是他们的主要工作类型。因此,为了保持竞争力并继续吸引顶尖人才,公司将不得不通过为员工提供远程办公选项来应对这一新现实。

如何成功地在整个公司范围内开展居家办公

为您的组织做好应对COVID19所需的远程访问的准备
步骤1 –建立远程办公政策

–定义策略适用于谁。确定有资格从事远程办公的职位和角色。

–指定何时定期,偶尔或例外地允许远程办公,例如由于医生的任命,育儿或任何其他原因而导致的远程办公时间。

–定义期望–远程工作者每天必须花多少小时工作?确保他们的目标和相关的期望是清晰一致的。如果您还希望员工在远程工作时彼此通信以保持高生产率,请指定此选项。

–传达员工在家中的工作方式–员工应该将台式计算机带回家还是留在办公室?他们是否可以使用远程桌面工具来远程访问计算机?团队成员需要使用哪些应用程序来相互通信?无论您使用什么工具,请确保每个人都知道如何使用它们。

–将安全放在首位–提醒员工安全的重要性。列出贵公司有关数据和设备安全性的所有规则。

制定好政策后,您就可以开始对一小部分员工进行测试了。一旦对其进行了测试和完善,便可以在公司的其他部门实施远程办公。 在这里阅读更多。

步骤2 –设置5个必要的居家办公工具

  1. 项目管理– Trello,monday.com,Workfront。
  2. 实时通信– Slack,Skype或Zoom。
  3. 协作– Google云端硬盘,Microsoft Teams或Confluence。
  4. 团队跟踪和管理– Hubstaff,Officevibe或JotForm。
  5. Splashtop远程访问– Splashtop Business Access不仅易于使用,而且非常安全且价格合理。全球有超过3000万人使用Splashtop。您可以在这里免费试用

步骤3 –保持积极和人道的气氛

对于成功实施居家办公,重要的是要记住,最重要的是人员部分。远程办公的最大挑战通常是对员工使用生产率工具和在家庭系统上工作进行仔细检查。

当我们看不到员工时,我们常常会受到更多的检查。他/她是否一直在回复电子邮件?他/她需要多长时间?他/她已经登录多久了?

请记住,最重要的是结果,并向员工表明您信任他们。 –>这将创造信任和积极能量的气氛。

我们对未来的预测>远程办公将不再是可选的

居家办公的未来

我们已经可以看到,COVID19在全球范围内导致了远程办公的爆炸式增长。不论是否进行强制性革命,居家办公一定会铭刻在大多数公司的基因之中。

我们相信,从中受益的公司将是能够在新的通勤世界中取得平衡的公司。

“对我们而言,这种平衡可能包括为我们的员工每周一次在家工作的机会。也许危机过后我们会完全改变主意吗?没有什么可以确定的。清楚的是–我们将认真考虑工作环境的概念。我们已经为远程办公时代做好了准备。 “-Splashtop首席执行官Mark Lee


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