如何快速实施居家办公策略

新冠病毒大流行迫使许多企业突然要求其员工进行远程工作。您可以通过以下方式快速整理有效的居家办公策略。

居家办公政策

为了确保团队成员在家工作时运营继续尽可能高效地运行,您的业务需要做两件事:

  1. 清晰的居家办公策略
  2. 准备好居家办公的必要软件

即使您的公司并不总是允许员工进行远程工作,但如果有完善的居家办公解决方案,则在员工突然无法上班的情况下,他们仍可以保持工作效率。

鉴于最近的新冠肺炎危机已迫使整个公司在极短的时间内完全撤离,这尤其重要。

如果那是您所处的情况,请不要惊慌。这是您需要了解的内容,以便您可以快速制定一项有效的居家办公解决方案。另外,在本文的结尾,我们将为您指明最佳的远程工作工具。

创建居家办公解决方案

居家办公解决方案不必太长或太复杂。它只需要以一种易于让所有利益相关者理解的方式清楚地定义规则。这是您应在居家办公解决方案政策中包括的内容:

  • 定义该方案适用于谁 –告知公司的哪些成员能够居家办公。
  • 列出何时可以居家办公的规则 –无论是病假,看医生,照顾孩子或其他任何原因,请告知何时可以居家办公。
  • 设定期望 –远程工作者每天应投入多少小时?确保他们的目标和期望明确。您还希望员工在远程工作时进充分沟通,以保持较高的生产率,所以说。
  • 讨论员工如何居家办公 –员工应该将办公电脑带回家还是留在办公室?您是否有可用的远程桌面工具,他们可以用来远程访问计算机?团队成员应使用哪些沟通软件?无论您使用什么工具,请确保每个人都知道自己是什么以及如何使用它们。
  • 确保安全是重中之重 –提醒员工安全的重要性。列出贵公司关于数据和设备安全性的所有规则。

一旦您的政策解决了以上所有问题,您就可以开始对一小部分员工进行测试。经过测试和完善后,您可以将其推广到公司的其他部门。

如果您是由于冠状病毒或其他原因在短时间内实施整个公司的居家办公政策,则可以快速制定一项包含上述要素的政策,并将其分发给您的团队。随着时间的流逝,请注意团队的反应方式并根据需要调整策略。

安装好居家办公软件

如本文开头所述,并在项目符号列表中进行了提示,您还需要为员工提供居家办公时尽可能提高生产力所需的工具。

通常,远程工作者面临的最大挑战是他们无法访问工作计算机上的所有文件和应用程序。

许多公司都使用VPN为员工提供访问权限,但这是一个缓慢而过时的解决方案,会增加公司的安全风险

话虽如此, 居家办公的最佳工具是远程访问软件 。有了它,您的员工就可以从任何其他设备(包括桌子和智能手机)访问工作计算机,就像坐在办公室一样使用它。

您可以了解更多关于使用远程访问软件进行居家办公的内容,并快速布置您的办公电脑。

此外,请查看居家办公软件前五名

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