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A female accountant using Splashtop's remote access software to control QuickBooks from her home office.
远程工作

将会计转移到云端:远程访问软件的作用

作者:Verena Cooper
阅读时间:6分钟

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在不断变化的金融和技术格局中,会计实践经历了重大演变。账簿和人工计算在金融界占据主导地位的日子已经一去不复返。如今,企业寻求更高效、更准确、更具协作性的财务管理方式,数字化转型比以往任何时候都更加明显。有人可能会争辩说,我们正处于会计行业的发展复兴之中,云是画布,Splashtop 等工具是画笔,描绘的未来充满无限可访问性和灵活性。拥抱全新数字时代不仅要跟上潮流,还要利用强大的工具来简化流程、优化运营。

会计领域的数字化转型

会计通常被称为“商业语言”,一直处于技术进步的最前沿。金融界在过去受纸质账簿的约束,会计师要谨小慎微地手动输入数据。但是随着技术的进步,会计方法也在不断发展。到20世纪末,独立应用程序应运而生,为企业提供各种软件解决方案,可以简化许多会计需求。QuickBooks、Peachtree、Microsoft Money 等应用程序彻底改变了企业处理财务的方式。

虽然这些应用程序具有变革性,但21世纪的到来带来了更具变革性的变化:云平台。只要有互联网连接,云会计则允许随时随地访问和编辑数据,不会被束缚于特定的计算机或办公室。这一转型意味着企业可以获得实时更新,多名用户可以同时协作,不用再担心硬件故障导致的数据丢失。

会计领域实现数字化转型具备很多优势。首先,速度是一大优势。从数据输入到报告生成的自动化流程大大缩短了会计师在重复性任务上花费的时间。这种新发现的速度优势催生了第二大优势:准确性。通过自动计算和减少手动输入,可以降低人为错误的可能性。云会计的第三个主要优势是其纯粹的便利性,这一点不言自明。无论是支持全球各地的同事协作办公、向利益相关方提供即时的财务更新,还是干脆居家办公,数字化会计都能重新定义专业人员的工作方式。

为什么要将会计转移到云端

云技术前景广阔,其可访问性和灵活性对人们极具吸引力,这种趋势不会转瞬即逝,而会从根本上改变企业的运营方式。但为什么这么多公司,无论大小,都纷纷转向云会计?原因各不相同,但十分具有说服力。

  • 节省成本:传统的会计方法会带来大量的管理费用,主要集中在硬件购置和维护上。如果能转移到云端,则可以避免这方面的大部分成本。企业可以采用更易于管理的即用即付模式运营,而不会在服务器及其后续维护上花费大量预付费用。这样就能将资本支出转化为可预测的运营成本,从而带来明显的财务收益。

  • 实时协作:过去,会计师经常发现自己处于孤立状态,比如在转发文档和等待批准期间,这一过程容易出现延误和沟通不畅。利用会计,这种情况则会发生巨大变化。无论是会计师、客户还是合作伙伴,多名利益相关方可以同时访问和处理文档。同步协作可确保所有人都能保持一致并了解情况,从而显著简化运营。

  • 自动更新:传统软件模型带来了各种挑战。传统软件要求用户必须密切关注更新并手动实现更新,这是个冗长乏味的过程。相比之下,云平台则具备自动更新的优势。无论是引入新功能还是基本安全补丁,更新都能无缝集成。这样可以确保用户始终拥有最高质量、最安全的软件版本,无需在进行额外的工作。

  • 数据备份和灾难恢复:数据非常重要,数据丢失导致的后果非常严重。在传统设置中,硬件故障或灾难可能会导致大量的数据丢失。但是,云会计能提供强大的安全网。分布在不同位置的所有服务器都需要定期备份,这是常态。如果出现未知问题,数据恢复则会简单又高效,可以最大限度地减少停机时间和数据丢失。

  • 可扩展性:企业是不断变化发展的。随着企业的发展,会计系统需要更多资源、用户和功能。云平台在这方面非常出色。通过云平台,企业不需要经历繁琐的资源扩展流程,而是可以根据当前需求轻松扩展或压缩会计资源,采用面向未来的解决方案。

从本质上讲,会计领域向云端转型极具前瞻性,可为企业提供效率、适应性和持续增长所需的工具。

远程访问软件在云会计中的必要性

深入了解远程访问软件能为会计师带来的优势:

  • 随时随地访问:云会计在远程访问软件的支持下,可以帮助会计师随时访问会计工具、客户端软件及计算机。随时随地访问财务数据、损益表以及其他文档,地理位置再也不会成为业务流程或决策的阻碍。

  • 灵活性:现代会计师不需要整天伏案工作,被困于办公室一隅。如果他们在家庭办公室、咖啡馆或者旅途中能获得更高的工作效率,则可以通过云会计中的远程访问软件任意选择办公地点。这种灵活性不仅可以提高会计师的工作满意度,通常还能提高生产力,促进工作与生活之间的平衡。

  • 业务连续性:所有企业有时难免面临意外中断。比如技术故障、自然灾害,甚至是疫情等全球危机。在这种情况下,传统会计系统会严重受阻。但是,有了远程访问软件作为云会计的辅助,会计系统则可不间断运行。财务运营可以顺利进行,确保即使在混乱时期,公司的财务状况也能得到持续的监控和管理。

  • 客户关系:在即时满足的时代,客户期望实时访问数据并获得透明的财务状况视图。云会计中的远程访问软件促进了这一目的的达成。客户可以按需访问财务数据,不需要定期更新或安排会议。这样不仅可以增进信任,还可以实现快速决策,加强企业与客户之间的联系。

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Splashtop 简单易用,具备卓越的安全功能。处理财务数据时,安全至关重要。Splashtop 提供强大的加密技术和双因素身份验证,确保用户数据受到良好的保护。

虽然 Splashtop 功能齐备,但却经济实惠。就定价而言,Splashtop 的性价比远远高于其他远程访问平台。

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Splashtop's SEO Manager Verena Cooper.
Verena Cooper
Verena 在 Splashtop 担任 International SEO Manager。她对技术和网络安全有着浓厚的兴趣,是 Splashtop 远程访问解决方案的忠实用户。
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