远程办公时如何让员工的工作效率得以保持

居家办公的员工

在实体办公楼中工作的传统办公模式已然发生转变。尽管远程办公由来已久,但自从新冠疫情迫使上班族为了个人安全而居家办公以来,远程办公的重要作用日益凸显。

有些企业自从施行远程办公策略以来,员工的工作效率一直参差不齐。业务经理和高管制定了各种措施,并开发了软件来提高员工的工作效率。

如果您正在想方设法帮助员工在远程办公时提高工作效率,那么以下建议可以帮您实现这样目标!

  • 鼓励员工在居家办公时使用专用工作区
  • 设定团队目标
  • 鼓励员工保持身心健康
  • 为员工提供更加灵活和轻松的办公模式
  • 为员工提供恰当的技术和生产力工具
  • 确保员工在远程办公时可以访问办公室计算资源

我们的建议:远程办公时如何提高员工的工作效率

以下建议可供业务经理和高管用于提高员工的工作效率:

鼓励员工在居家办公时使用专用工作区

员工居家办公时,必定会因家中的事物而分心。他们很可能因为自己的家人、宠物、电视等而分心。可以通过设立专用工作区来最大程度地减少员工分心。

鼓励员工在家中设立单独的工作场所。有些企业向员工支付额外的费用,用于员工在家中设立工作区。

设定团队目标

设定目标并达成共识可以激励远程办公的员工。为您和您的团队设定短期和长期目标,确保员工知道自己需要完成的目标以及完成日期。对于达到目标的员工,您可以通过在团队会议中给予其应有的认可作为奖励。项目管理软件对于设定目标和跟踪远程工作人员的进度非常有用。

鼓励员工保持身心健康

如果您希望员工的工作效率得以保持,那么员工的身心健康就至关重要。您要鼓励员工照顾自己的身体,好好吃饭,好好休息。

您可以为您和您的员工制定健康计划。可以是瑜伽、运动、饮食习惯等任何可以确保他们保持健康的项目。您可以举办相关友谊赛并提供一些奖励!即使只是鼓励员工每天花几分钟散散步之类的简单事情,也对远程工作人员的身心健康大有益处。

为员工提供更加灵活和轻松的办公模式

千万不要一天到晚只知道工作。定期与团队成员进行线上讨论,让每个人都可以身心放松,就像平时在办公室闲聊一样。与员工保持密切联系,让自己更加平易近人。

当员工与您联系请求帮助时,一定要伸出援助之手,尽快为他们解决问题。

为员工提供恰当的技术和生产力工具

员工居家办公时需要能够高效地工作。这意味着他们需要恰当的工具来完成自己的全部工作职责。他们需要笔记本电脑、协作工具和软件,项目管理工具和软件等。居家办公的5大软件工具

确保员工在远程办公时可以访问办公室计算资源

一些远程工作人员居家办公时无法访问自己所需的软件应用或文件。可能的原因是其当前设备无法运行工作计算机可以运行的应用程序,例如视频编辑软件、CAD 程序、图形设计等。或者可能是因为在员工的个人设备上授权这些应用成本过高。

通过 Splashtop 远程访问软件,您可以使员工在自己的个人设备上从任何地方安全地访问和控制其工作计算机。这样一来,员工就可以在世界任何地方工作,让他们感觉自己好像就坐在办公室计算机前一样。查看适用于居家办公的 Splashtop 远程访问

由于越来越多的人选择居家办公,各个团队和组织需要确保其成员和员工居家办公时可以使用恰当的资源,从而提高其工作效率。您的决策如果正确,团队的生产效率则定会提高。

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