立即帮助企业实现随时随地办公。只需采取正确的技术。
远程桌面解决方案使员工能够随时随地使用任意设备访问其工作电脑、文件和项目。但在公司开始向远程办公转型之前,必须确保 IT 基础设施已经准备就绪。
那么,如何才能将远程桌面解决方案无缝集成到 IT 基础设施中呢?让我们继续探索...
了解当前的 IT 基础设施
在与 IT 基础设施集成之前,必须首先了解。评估您的 IT 系统、网络功能和安全协议,了解您的要求和限制,然后找到与之匹配的解决方案。
尤其重要的是,要确保使用的解决方案与基础设施兼容,并且可用资源能够承受。如果使用不兼容的软件或资源密集型解决方案,就无法获得远程访问所能提供的全部价值和效率。
选择合适的远程桌面解决方案
了解 IT 基础设施后,就可以开始寻找能满足业务和技术需求的远程桌面解决方案。在选择远程桌面解决方案时,请务必牢记以下因素:
1.功能
首先,要考虑远程访问解决方案能提供哪些功能。虽然所有远程桌面都允许远程连接设备,但这只是基础功能。
除此之外还要具备能够提高生产力的功能,如文件 传输、远程打印、聊天和多显示器支持。通过让员工充分利用各种工具和功能,随时随地进行无缝协作和工作,有助于提高远程办公的效率。
2.简单易用
无论远程访问解决方案功能有多强大或丰富,如果使用复杂,也无济于事。安装简单、高质量用户体验和友好的用户界面有利于打造优秀的解决方案。
远程桌面解决方案要能在任意设备上轻松安装,并能提供清晰的控制,实现无缝连接。设置和连接越简单,远程办公就越顺利、越高效。
3.设备支持
您的企业使用什么计算机和操作系统?您的员工使用什么设备?通常情况下,两者之间只会有少量重叠。至于其他问题,则需找到跨设备和系统的解决方案。
要找到与电脑、手机和平板电脑等多种设备兼容的远程桌面解决方案。要能兼容多个操作系统,以便员工可以使用 Mac、PC、iOS 设备、Android 设备等。这有助于确保无论团队使用什么设备,都能顺利或不受干扰地工作。
4.可扩展性
企业不断增长,要找到能与之同步扩展的远程访问解决方案。在挑选解决方案时,要了解增加新用户和设备的难易程度。一个好的解决方案要能根据需要扩大或缩小规模,以适应员工的规模。
5.安全性
当团队开始远程办公时,必须确保其设备和账户安全。必须使用具有多种高级安全功能(包括设备身份验证和多因素身份验证)的解决方案,以确保能跨设备安全远程办公。
6.成本效益
远程桌面解决方案是目前功能最强大、用户界面最友好的软件,但如果无法负担也没关系。请务必考虑远程桌面解决方案的性价比。
请务必关注远程桌面解决方案的 功能、支持、性能、安全性和价格。有些远程桌面解决方案有很多很贵的插件,而另一些远程桌面解决方案虽然便宜但缺少功能。
Splashtop 远程桌面解决方案功能丰富,可以为不同规模的企业提供不同价位的方案,具备各种强大功能,而且定价合理。确保为您提供更高性价比。
确保远程桌面设置中数据的安全与合规
如前所述,安全对所有优秀的远程桌面解决方案都至关重要。在选择远程桌面解决方案时,请务必牢记以下安全因素:
1.法规遵从性
医疗保健、金融等许多行业都有严格的安全要求,用于保护敏感数据和个人数据。远程桌面解决方案必须遵守 GDPR、SOC 2、FERPA 等安全标准,从而确保 IT 合规性,履行安全义务。
2.加密
数据在传输过程中最容易受到攻击,但加密协议会在发送数据时对数据进行加密,只有正确的设备才能访问加密数据。确保使用能对数据进行加密的远程桌面解决方案,这样未经授权的用户就无法获取数据。
3.安全用户认证
谁也不希望未经授权的用户访问员工的账户。好的远程桌面解决方案要包括安全的用户授权工具,例如多因素身份验证,以便在用户登录时验证其身份。这种方法有助于确保员工账户和公司数据的安全,即使在远程访问时也无须担心。
如果您需要安全的远程桌面解决方案,不妨先了解一下 Splashtop 的安全功能。Splashtop 遵守各种行业和政府标准及法规,包括 GDPR、ISO/IEC 27001、SOC 2 等。
此外,Splashtop 还具备各种远程访问安全功能,如双因素身份验证、多级密码安全、远程连接通知等。可以确保账户和数据的安全, 防止数据被窥探,保证远程访问的安全性。
集成远程桌面解决方案的主要准备工作
首先要找到企业适合的远程桌面解决方案,下一步需要确保准备充分,将该方案集成到企业的 IT 基础设施中。充分的准备工作有助于提高效率,同时减少试运行过程中的停机时间。
集成远程桌面解决方案的准备工作要包括以下几点:
评估网络,确保有足够的带宽以供远程桌面软件使用
备份数据,防止意外错误
确保软件兼容性,确保基础设施是最新版本,且能与远程桌面解决方案配合使用
为团队提供培训和明确的指导,让他们了解远程桌面解决方案的工作原理以及使用方法,为团队做好准备
网络、系统和员工全部准备就绪,即可开始集成新的远程桌面解决方案。
远程桌面集成分步指南
不同远程桌面解决方案安装方法各不相同,不同组织使用的 IT 基础设施也各不相同,且组织对远程桌面技术的使用场景也不同。因此,无法提供适用于所有集成的通用指南。但不同平台在以下几个方面有共同点:
首先,必须有可靠的网络连接,以确保员工连接的远程电脑和其他设备设置正确。
其次,要具备被控端设备的管理权限,以便安装软件、配置设置和授予远程访问权限。
如前所述,要确保使用的设备和操作系统的兼容性。例如 Splashtop 支持多种操作系统,包括 Windows、Android、macOS、iOS、Chromebook 等。确保系统已完全更新,避免出现兼容性问题。
除此之外,具体细节依据所选解决方案而有所不同。例如,Splashtop 可以直接安装和集成,只需以下几个简单步骤:
创建 Splashtop 账户,可用于管理设备和启动远程会话。
从 Splashtop 下载页面,在用于远程访问的本地设备上下载 Splashtop Business 应用程序。需要在多台设备上安装此应用,但安装过程既快又简单。
在要远程访问的电脑上安装 Splashtop Streamer 应用程序(也在下载页面),并配置设置,包括安全首选项和访问权限。建议将 Streamer 设置为启动时运行,以方便远程访问。
然后,用户在要连接的设备上登录 Splashtop 账户,以确保关联同一个账户。
只需点击鼠标,即可远程访问。用户可以在所选设备上打开 Splashtop Business 应用程序,然后选择远程电脑即可启动连接。
用户连接后,就可以通过个人设备远程控制电脑,就像在远程电脑前一样,随时随地安全、无缝地访问工作文件、项目和程序。
如何进一步优化远程桌面解决方案?集成后的几点建议
将远程桌面解决方案集成到 IT 基础设施中,团队就可以随时随地使用任意设备轻松高效办公。但如果想进一步提高性能,则可以遵循以下几个步骤:
定期更新:及时更新系统和软件,确保获得最新的功能和安全性。
监控系统和性能:时刻注意性能减慢的迹象或技术问题,并以尽快解决。
按需扩展:可适当扩展的解决方案便于按需及时添加账户和设备,以便快速、轻松地设置新用户。
确保持续维护:支持和维护对于避免和纠正技术问题以及保持持续更新至关重要。要想持续获得无缝高效的体验,就必须提供持续支持。
立即使用 Splashtop Remote Desktop 软件,可与现有 IT 基础设施无缝集成
如果您需要功能强大、用户友好的远程桌面解决方案,且要能与 IT 基础架构无缝集成,并可跨设备和操作系统使用,那么 Splashtop 则是理想选择。
Splashtop 可让企业和员工随时随地任选设备访问工作电脑。随时随地轻松办公,提高整个公司的效率和生产力。
而且,Splashtop 易于安装和运行。无论用户使用什么设备或操作系统,只需安装 Splashtop 应用程序、登录并连接即可。同时,Splashtop 先进的安全功能可确保账户安全,并符合行业和政府的各项安全规定。
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