居家办公和混合办公室

回顾过去的一年,想一想这对混合办公和未来工作的意义

混合办公室

370天。

880小时。

532,800分钟。

1,968,000秒。

加利福尼亚州和世界许多其他地区的政府为抗击新冠疫情而强制施行“居家令”,于是白领不得不居家办公,上述就是他们过去一年居家办公的工作时长。

相关人员就工作模式和领导层的未来展开讨论,并提出了以下问题:

  • 办公室的未来是什么?远程办公是未来的工作模式吗?
  • 新冠疫情结束后,公司将面临哪些隐私和安全问题?
  • 企业如何为这一切做好准备?

去年,我们与许多首席执行官和人力资源主管共同探讨了上述问题。他们一致认为,尽管远程工作有其优势,但却无法完全取代传统办公室,原因如下:

  1. 实体办公室是声望、品牌和信任的重要标志
  2. 社交互动难以在完全的 WFH 环境中复制
  3. 办公室可以提供更好的创新环境,更有利于促进员工发展
  4. 雇主和雇员对 WFH、办公室和心理健康风险的看法不一
  5. 对安全性和 IT 基础架构的影响

为此,Splashtop 首席执行官补充说:“虽然实体办公室的确有自身的优势,但也不能否认居家办公的巨大优势,即可降低运营成本,获得全球人才库,具有吸引 Z 世代等数字游民的能力,削减浪费在通勤上的时间,通过减少工作干扰提高工作效率,降低碳排放,并可保持业务连续性。”

通过上述讨论我们得出的结论是,未来的办公室将是混合办公室,并提供了企业为之做准备所需采取的措施。让我们快进到2021年,来到“疫情封锁”1年以后的世界,从中我们学到了什么?传统办公室会真的如我们所料成为混合办公室吗?为此,我们邀请了一些企业,他们已经使用混合办公室一年之久,我们请他们与我们分享自己的看法。

商界领袖对未来办公室的看法:是的,混合办公室将持续存在。

自2019年3月开始远程办公以来,GetVoip 的首席执行官 Reuben Yonatan 表示:“虽然我们计划回到办公室工作,但如果我们的员工希望居家办公,那么我们愿意接受混合办公模式,因为去年已经证明了远程办公不会影响生产力。”

Cable Compare 的经理 Todd Ramlin 与 Reuben 的看法一致,即远程办公并不会影响生产力。Reuben 称,“但对于某些员工来说,居家办公会在某种程度上影响家人的生活,所以这些员工认为,如果新冠疫情结束后,自己还必须居家办公的话,这对他们来说是不公平的。考虑到这些因素,我们目前的计划是打造混合办公室,让员工自行选择居家办公还是在办公室办公。”

PEO Compare 的首席执行官 Nelson Sherwin 补充说,他认为混合工作环境并不是一种时尚,而是反映了我们在劳动力发展方面所处的实际水平。他说:“新冠疫情的发生似乎在强迫我们跟上时代的步伐。如今,各大公司已经证明了自己可以根据需要快速建立虚拟基础架构,并且此类架构已经持续使用一年之久,所以完全回归办公室办公的日子已经一去不复返了。”

上述都是正面反馈,但是员工的看法和相关数据呢?从中我们可以发现什么呢?
接下来让我们继续一起探讨。

混合办公趋势:主要报告和远程办公人员的相关数据

昨天早上,微软发布了年度工作趋势指数报告,对31个国家的3万余人进行了调查,并对 Microsoft 365 和 LinkedIn 平台的生产率和职员数据进行了综合分析。

微软对混合办公的洞察

资料来源:微软《2021年工作趋势指数报告》

微软指出,根据所有受访者反映混合办公势在必行,66%的公司领导层称自己的公司正在将办公室重新打造为混合办公室,73%的员工希望灵活的远程工作选择可以保留,67%的员工则希望在疫情之后可以有更多的面对面办公或协作机会。

Splashtop 最近对400多名员工进行的民意测验结果也表明,员工显然更喜欢混合办公室,其中59%的受访者表示他们希望每周两天到办公室办公,31%的受访者选择每周3或4天到办公室办公,10%的受访者倾向于完全的办公室办公。

混合

由此可见,相关数据和员工反馈都将混合工作场所作为未来的工作模式。现在,企业要如何为此做准备?虽然打造合适的混合办公室需要许多设置安排,但是获得有效支持混合团队的正确技术和工具才是打造高效混合办公室的重中之重。

BYOD +远程访问:最佳混合办公技术堆栈?

很长一段时间以来,传统的远程工作一直借助于公司的 VPN 网络,但事实证明,这并不是实现可扩展远程办公的最优选择,因为 VPN 通常成本很高,性能较差,难以扩展。所以,许多企业选择使用远程访问软件来打造混合办公场所。

以下是远程访问的工作方式:

远程访问

远程访问使用户能够通过任何个人 Windows 或 Mac 计算机甚至 iOS 或 Android 移动设备访问工作计算机。从而让公司可以利用员工已有的个人设备(笔记本、平板电脑、智能手机)。

这种办公模式被称为 BYOD,已经流行了一段时间。BYOD 即携带自己的设备办公,该规定允许员工使用笔记本电脑、智能手机、平板电脑等个人设备访问工作相关的网络或系统。

有了远程访问和 BYOD,公司就无需再购买同样的设备或软件许可证,因为员工可以通过远程访问连接到本地计算机,让自己可以像坐在办公计算机前一样使用它。也就是说,员工可以远程访问办公计算机上的所有软件。

虽然现在已经有许多远程访问工具了,但其中大多数软件都体积庞大、定价过高或不够安全。而这些正是 Splashtop 的优势所在。

Splashtop 是市场上高性价比远程访问解决方案之一,其价格比大多竞争对手低80%,具有企业级安全性和所有远程会话所需的 4K 流媒体等功能。您可以了解更多关于 Splashtop 和我们的远程访问解决方案的信息,并可免费试用相关产品。

但是,无论您选择 Splashtop 还是其他远程访问软件来打造混合办公室,都必须确保自己选择的解决方案足够安全,确保其在易受网络攻击的远程环境中可以保护您的企业和员工。

安全的远程访问软件解决方案需要具备的功能🔒

网络安全远程访问图形

  • 单点登录(SSO)功能,确保员工密码的合规性并符合安全性要求*
  • 设备认证;大多数VPN不具备此功能
  • 多因素认证
  • 如果没有可用的公司配发设备,则需要提供支持 BYOD(自带设备)的安全环境
  • 单击连接功能,而不是设置麻烦,连接时间长且通常会降低性能的基于VPN的解决方案
  • 自动化的基础架构和软件更新,因为依赖于VPN所需的手动更新,不仅暴露了安全风险,而且还导致停机和兼容性问题
  • 高性能,低延迟解决方案,能够支持高清流视频,从而提高了用户生产力
  • 快速便捷的可扩展性,可为成千上万的用户
  • 无需在每个远程站点上设置网关硬件
  • IT部门能够控制文件传输和远程打印(即禁用或启用它们)
  • 易于阅读的日志,会话录制以及轻松的监视和报告

*Splashtop Enterprise 支持 SSO 集成

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我们希望这篇关于未来工作和混合办公的文章对您有所帮助,如果您有更多问题,需要帮助建立远程团队,我们非常愿意提供帮助。如果您对 Splashtop 的远程访问软件感兴趣,您也可以免费试用

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