远程办公政策成功实施的关键:灵活性

企业领导层认识到,灵活的远程办公模式可以增加工作成果,提升员工幸福感。

远程办公人员的办公室计算机

直到最近,工作政策虽然界定清晰,但却过于死板僵化。公司要求员工必须在规定的时间段内在指定办公室办公。

尽管许多办公室职员因技术进步可以在任何地方办公,但公司却迟迟不愿改变自己的政策。因为公司领导层担心,如果员工在规定时间内无法到办公室办公,那么整个公司的效率会下降。

但是,新冠疫情让各个公司不得不采取行动。在2020年的大部分时间里,许多人都选择居家办公,公司高管和员工发现灵活的远程办公有许多好处,而且远程办公期间仍然可以保证工作效率。

因此,现在许多行业领先的企业正在修改自己的远程办公政策,不再过多关注员工的办公时间和办公地点,转而更加注重工作的结果和灵活性。

让员工可以灵活地安排自己的工作时间表

计算机巨头 Microsoft 推出了一项支持员工灵活办公的新政策,这一举措成为头条新闻。Microsoft 在其博客上发表了的一篇题为“拥抱灵活的工作场所”的文章,概述了自己推出这一远程办公新政策的目标:

“每个人对灵活性的理解都不一样,再加上我们在 Microsoft 的职能、工作要求和业务需求各不相同,所以没有哪个解决方案可以放之四海而皆准。为此,我们会指导员工,让他们可以根据自己的情况做出明智的决定,比如更改自己的工作地点、工作时间……”

也就是说,Microsoft 允许员工自行决定工作地点和工作时间。远程办公政策不会明确规定员工的工作时间和地点,而会作为指南来帮助员工制定最适合自己的工作时间表。

在后疫情时代,“支持灵活性”将成为远程办公政策成功实施的关键,因为员工可以制定最适合自己的工作时间表。每个人都有自己的职责(工作与生活)和个人喜好。灵活的远程办公政策认为,“一刀切”方法不适用于所有人。

对于是否要赋予员工这种灵活性,公司管理人员可能会迟疑不定,因为他们担心员工的工作效率会下降。但是在实施灵活的远程办公政策时,管理人员可以设定明确的目标以保持员工的工作效率。这些目标包括:

  • 员工应完成的工作量和截止日期
  • 远程办公人员与其他员工进行沟通的时间和渠道
  • 必须出席的面对面或虚拟会议及活动的日期和时间

归根结底,管理人员需要让员工承担相应的职责。与其关注员工的工作时间和地点,不如让员工灵活地进行选择,让员工专注于自己的工作成果。

有效的远程办公政策可以提升员工的幸福感,因为员工可以更好地平衡工作与生活。这样还有助于招募更多的优秀员工,因为工作场所的灵活性越来越受到求职者的关注。

远程办公解决方案

让员工实现远程办公的另一个关键是确保他们在办公室以外也可以访问所需的全部资源。如果员工需要访问自己的工作计算机以运行某些软件应用程序或访问工作文件,那么您可以使用远程访问软件(如 Splashtop),帮助员工从任何地方的任何其他设备上远程控制自己的工作计算机。

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