IT部门并没有无限的资源，尽管他们希望如此。然而，他们确实拥有一系列日常工作和维护所需的工具和资产，这些需要妥善管理。跟踪和管理IT资产是确保部门生产力和效率的关键，因此需要IT库存管理。
那么，什么是IT库存管理，它有什么好处，Splashtop如何提供帮助？让我们来探索…
什么是IT库存管理？
IT库存管理是对信息技术（IT）资产的分类、跟踪和管理，包括在业务活动中使用的信息、软件和硬件。它确保所有资产得到适当使用和维护，包括在必要时进行更新以及在资产生命周期结束时进行适当处置。
IT库存管理帮助组织对其IT资产做出明智的战略决策，确保它们被高效利用。如果做得好，IT库存管理还可以通过减少所需资产和延长使用中资产的生命周期来为公司节省资金。
IT库存管理的类型
有两种主要的库存管理类型：传统管理方法，使用电子表格和日志手动跟踪资产，以及库存管理软件，自动化跟踪和管理。
传统的IT管理方法通常因其经济实惠而被选择，因为它们不需要在电子表格应用程序之外投资任何软件。然而，这种方法也容易出现人为错误，并且需要手动输入和跟踪所有内容，使其效率低下。
而 IT 库存管理软件则使用实时数据、全面报告和深入分析来高效、准确地跟踪和管理一切，几乎不需要人工劳动。这使得它成为一个强大而高效的 过程，其节省远远超过投资。
提升效率的IT库存管理软件
综上所述，使用IT库存管理软件的好处是什么？这些工具有几个优点，包括：
提高准确性： IT库存管理工具可以准确跟踪您的IT资产，帮助确保正确的使用和维护。
简化的工作流程：库存管理软件减少了跟踪资产所需的时间和精力，使工作更高效和流畅。
知情决策： 实时洞察资产状态和性能，帮助IT团队和组织对其IT投资和工具做出明智的决策。
成本节约：IT库存管理已被证明可以显著降低运营成本，同时通过减少不必要的采购来提高资产利用率。
所有这些好处都可以提高IT部门和整个组织的效率。
为什么你需要IT库存管理软件？
即便有这些好处，许多决策者可能仍然会怀疑IT库存管理软件是否适合他们。然而，适当的库存管理对于各类规模的企业来说都是必要的，这在很大程度上要归功于其带来的好处。
简化流程、减少人工错误和提高资产可见性可以显著节省时间和金钱。这确保了IT资产被充分和正确地利用，因此公司不会在不需要或不使用的工具上浪费资金，同时提高日常效率。
此外，IT库存管理是任何组织IT战略的关键部分。正确管理资产有助于团队确保运营效率和控制成本，因此收益超过投资成本。
有效IT库存管理系统的关键功能
如果你想确保从IT库存管理解决方案中获得最大收益，你需要寻找一些关键功能。确保您投资的系统具备以下工具：
实时跟踪： 任何库存管理系统最基本的功能之一就是能够实时跟踪资产。了解你拥有的工具、它们何时可用以及如何使用，对于成功的资产管理至关重要。
自动化报告： 仅仅跟踪而不报告对公司没有任何好处，但自动化报告可以带来显著的好处。这提供了定期的详细报告，显示资产的使用情况，可以帮助推动明智的决策。
集成： 良好的资产管理解决方案应与其他业务系统无缝集成，以便用户可以跟踪资产使用情况并轻松访问整个组织的报告。
IT库存管理的五大最佳实践
如果你正在投资IT库存管理，有一些最佳实践需要牢记。这五个技巧将帮助确保你从IT库存管理软件中获得最佳价值：
1. 利用终端管理软件实现高效的IT监督
高效跟踪和管理 IT 环境的最佳方法之一是使用端点管理软件。对于拥有远程/混合办公员工、自带设备 (BYOD) 政策和其他远程端点的公司来说，端点管理软件对于获取可见性和监督每个连接设备至关重要。
端点管理还可以让你在多个端点上跟踪资产，并即时发送更新和策略更改，确保高效的IT监督。
2. 定期进行IT库存审计以确保准确跟踪
IT库存管理软件是一个有用的工具，因此应妥善利用。定期进行IT库存审计有助于确保您正确跟踪所有资产。审计中的任何信息都可以输入到管理软件中，以保持一切对齐和最新。
3. 监控折旧率和维护要求以实现最佳性能
IT资产管理最重要的用途之一是跟踪和监控折旧率和维护需求，以确保其资产都保持最新。过时和弃用的资产应被替换以维持生产力和安全性。
4. 为一致的IT管理建立标准操作程序
同样重要的是确保IT资产管理在公司内得到正确执行。这就是你需要标准操作程序（SOP）的地方，以便组织中的每个人都知道任务如何完成、资产如何跟踪以及软件如何使用。创建一个SOP将使每个人保持一致，并帮助确保软件被正确使用。
5. 实施强大的安全措施以保护IT资产
安全对于任何企业都是至关重要的，IT资产必须保持保护。因此，确保实施安全措施非常重要，包括使用像基于角色的访问控制这样的工具来管理谁可以访问什么，用多因素身份验证和强密码保护账户，并使用防火墙和类似的安全工具来保护网络。
监控用户对IT资产的访问也是识别可疑活动和阻止潜在攻击的关键。
使用Splashtop AEM简化IT库存管理和报告
端点管理是简化和补充IT库存管理的最佳工具之一，而Splashtop AEM（自主端点管理）是一个强大、稳健且价格实惠的端点管理解决方案。Splashtop AEM 使得简化IT操作、自动化任务以及从单一位置保持终端设备的更新变得简单，因此您可以轻松管理跨位置和终端设备的IT库存。
Splashtop AEM的单一面板仪表盘使得资产的轻松跟踪成为可能，包括终端健康、补丁状态和安全性。它的库存报告还提供关于系统、硬件和软件库存的详细报告，使库存管理变得简单，这样IT团队和管理人员就不会遗漏任何东西。
Splashtop AEM包括：
跨端点的实时补丁管理
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终端健康状况、补丁状态、合规性等方面的见解
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