IT团队每天都有多项任务需要处理,其中许多任务可能单调、重复且耗时。幸运的是,随着IT自动化的出现,他们能够在短时间内完成这些任务。
IT自动化通过自动化简单和重复的任务,每天为IT代理和团队节省时间,这些任务通常需要数小时的手动努力。自动化还通过使IT团队能够更快地工作并让代理专注于最重要的任务,提升了运营效率、生产力和盈利能力。因此,难怪各行业对IT自动化工具的需求有所增加。
考虑到这一点,IT自动化的财务和运营收益及用例是什么?我们将探讨所有这些,并看看像Splashtop AEM这样的工具如何将IT自动化带入您的业务。
什么是IT自动化?
IT自动化是通过实施自动化流程和软件来替代耗时的手动IT任务。这包括重复的任务,如补丁、监控、脚本和工单,从而为IT代理腾出时间专注于更复杂或紧迫的问题。
组织经常投资于IT自动化工具,以提高其IT部门的效率和生产力,因为这些工具有助于简化他们的日常工作,使其更快更有效。合适的工具还可以带来高投资回报率(ROI),因为它们带来的节省和收益。
常见使用场景
话虽如此,IT自动化的常见用途是什么?在IT的多个领域中,它都是一个有用的工具,包括:
终端监控: 自动化工具可以主动监控网络中的终端,观察警告信号或潜在问题,以便在它们成为问题之前进行处理和管理。
操作系统和第三方补丁:自动化补丁管理工具可以自动在环境和终端上推出更新和补丁,确保安全性保持最新,并让员工拥有最新版本的软件。
基于脚本的修复:IT自动化工具可以通过基于脚本的修复进行基本的故障排除和维护,或者在需要人工干预时将问题升级给代理。
工作流自动化:自动化工具可以执行基本的工作流任务,例如记录电话和工单,节省IT代理在重复任务上花费的时间。
IT自动化与盈利能力之间的联系
虽然让IT团队的生活更轻松是件好事,但决策者仍然必须考虑底线。IT自动化能否提高盈利能力?
答案是响亮的“是”,因为IT自动化有许多好处,可以带来更高的利润和高投资回报率。这些用途包括:
1. 降低运营成本
首先,考虑运营成本。当IT代理必须花费数小时在手动任务上时,那是可以用来解决更大问题的付费时间。自动化释放了这些时间,因此企业可以从他们的IT预算中获得更多的生产力。
此外,自动化使管理多个设备变得更容易。这有助于精简的IT团队支持更大的环境。
2. 减少停机时间
IT自动化的另一个主要好处在于其检测和解决潜在问题的能力。这使IT团队能够在问题导致停机之前解决问题,从而保持高生产力。当您的IT团队能够快速检测和解决潜在问题时,常规工作可以不间断地继续。
3. 改善资源分配
组织的IT资源有限,代理只能同时帮助有限的人数。IT自动化解决方案可以通过消除耗时的任务来释放代理,使他们能够专注于高影响力的计 划。这也有助于公司避免过度招聘或过度扩展其内部团队,因为现有的IT代理将能够更高效地支持最终用户。
4. 增强SLA合规性
托管服务提供商(MSPs)在其服务水平协议(SLAs)中设定了特定的正常运行时间期望。技术问题和停机可能是一个重大问题,尤其是如果它们阻止MSPs满足客户期望和其SLAs中的正常运行时间水平。IT自动化帮助组织保持系统的正常运行,以便他们可以为客户提供期望的服务,并减少升级。
5.更可预测的预算
IT部门的预算并不是无限的(尽管很多人希望如此),因此拥有能够优化现有预算并避免意外开支的工具是很重要的。自动化工具通常以可预测、可负担的周期性价格提供,并且可以根据公司的需求轻松扩展或缩减。这使得在预算内规划和扩展IT服务变得更容易,同时避免了意外开支。
MSP和IT团队如何使用自动化实现盈利增长
这一切都引出了一个大问题:IT自动化如何提高盈利能力?幸运的是,IT自动化有多种好处,可以帮助提高利润。
首先,MSP和IT可以使用自动化工具来修补设备和软件、监控网络以及解决任何潜在问题。这提高了生产力,减少了停机时间,有助于确保IT合规性,并增加了整体运营成本和利润率。
此外,自动化基本和耗时的IT流程有助于内部IT团队支持更多员工和终端,而无需增加员工数量。消除耗时的任务使代理能够专注于更紧迫的问题,每天提供更多价值。
同样,资源有限的团队可以使用IT自动化以更少的资源完成更多工作 。这有助于精简的IT团队为其组织提供更多支持,帮助提高整个公司的生产力。
为什么Splashtop AEM是IT盈利的智能自动化工具
很明显,IT自动化可以为企业带来多重好处,包括提高效率、生产力和投资回报率。当然,并非所有工具都是一样的,找到一个为您的业务提供最佳工具和功能的自动化解决方案很重要。
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Splashtop AEM提供:
实时终端警报和健康监控,为用户提供终端和任何潜在问题的清晰概览。
自动化操作系统和应用补丁以保持设备安全和最新。
基于脚本的自动化和远程修复,以便在问题出现时快速解决。
集中仪表盘,提供关于终端健康状况、补丁状态等的见解。
可定制的策略框架覆盖所有终端以确保合规性。
Splashtop AEM轻量、实惠且易于部署,因此您可以快速设置和运行。此外,Splashtop AEM可以随着您的团队扩展而不增加开销,使其能够与您的业务一起成长。
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