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A woman using Splashtop on her laptop to remotely access her work computer to work from home.
远程工作

2024年五大居家远程办公软件

作者:Trevor Jackins
阅读时间:4分钟

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不能到办公室工作?通过合适的软件工具,即使居家办公,也能保持高效。

技术不断发展,居家办公(WFH)越来越普遍。现在,员工可以在生病、照顾家人或办差事时在家远程办公。

虽然居家办公选项是个非常关键的优势,但重要的是要使用合适的软件工具,以确保即使远程办公,你也能达成目标。

因意外情况导致长时间无法在办公室时,尤其如此。这种情况也会波及个人或整个公司,正如我们在新冠疫情期间看到的那样

以下是保持高效远程办公所需的5种软件工具:

  • 项目管理

  • 实时通信

  • 合作

  • 团队监控和管理

  • 远程访问

居家办公软件工具推荐

项目管理

如果要同时处理多个项目,这些项目涉及负责不同工作的多个利益相关者,这时可能很难井然有序地完成工作。居家办公可能就更难做到井然有序。

项目管理工具通过在线控制面板实时跟踪项目路线图,让远程办公人员可以明确自己的任务,了解项目中所有其他任务的状态。

主流项目管理工具包括 ProofHubTrellomonday.comWorkfront 等。

实时通信

谈到团队保持最新状态,您还需要确保所有沟通渠道都是开放的并且易于访问。可访问性部分特别重要,因为如果在家办公的人错过了重要的对话,而他们无法访问所讨论的内容,那么他们将落在后面。

实时通信工具允许整个团队在相关组内发送消息,便于混合办公人员参与对话,或查看因忙碌而错过的消息记录。其他通信工具允许用户通过互联网托管的电话或视频进行聊天,就像在面对面讨论一样。

主流实时通信工具包括 SlackSkypeZoom 等。

合作

多人同时完成一项任务期间,如果有人远程,则几乎不可能进行协作。协作软件允许远程办公人员参与文件共享,这样就能与团队实时协作。

主流协作工具包括 Google DriveMicrosoft TeamsConfluence 等。

团队监控和管理

这是给组长的。如果您需要居家办公,或者您的团队成员正在居家办公,那么重要的是,您仍然必须确保团队中的每个人都参与其中并做出贡献。

有一些工具可以用于调查团队的参与度以及其工作感受。还有一些工具可以用于跟踪键盘、鼠标、应用等使用指标,从而了解团队的活跃度。这些工具有助于保持团队的积极性,如果有团队成员进度落后也会及时提醒。

团队监控和管理软件工具包括 HubstaffOfficevibeJotForm

远程访问软件

临时需要访问工作电脑上的重要文件或应用程序,但不幸的是这时人不在办公室?

有了远程访问软件,就可以随时访问工作电脑。在家就能访问工作电脑,就能像在这台电脑前一样使用。使用任意设备远程访问工作电脑后,可以打开其中的任意文件和应用程序。

居家办公远程访问工具推荐:Splashtop Business Access

此外,Splashtop 提供批量许可远程访问折扣,帮助整个团队实现居家办公。

使用 Splashtop 实现居家办公

“Splashtop 价格合理、使用简单、安装便捷,我随时随地都能轻松安全地远程访问工作电脑。非常感谢 Splashtop 提供的远程服务,让我的生活越来越轻松!”—— Grayd-A Metal Fabricators 的 Christine Gray

Splashtop Business Access 是非常值得信赖的远程访问软件。Splashtop 在全球有2000万用户,其优势包括:

  • 随时安全远程访问工作电脑(即使在非工作时间)。

  • 使用任意 Windows、Mac、iOS、安卓或 Chromebook 设备访问其他 Windows、Mac 和 Linux 计算机。

  • 生产力提高工具允许用户在不同电脑之间传输文件、远程打印文档、共享屏幕等。

  • 居家高效办公,就像在办公室一样。

  • 管理 Splashtop 帐户下的多个用户和计算机。

想试一试吗?现在可以免费试用 Splashtop。几分钟轻松设置工作电脑,今晚就能在家里进行远程访问!无需信用卡或任何担保,立即免费试用。

“无论在哪里,我都能远程访问工作电脑,安心工作。这一点给我带来了我想要的灵活性,让我能把工作和个人生活相融合。”– Integrated Electrical 的 Bobby Bottom

其他资源

Trevor Jackins Senior Digital Marketing Manager at Splashtop
Trevor Jackins
Trevor Jackins是一个Marketing Manager在Splashtop 。 他也是Splashtop's远程访问软件的热情用户,因为他用它来远程进入他的办公室电脑,在家里工作!Trevor对Splashtop 的兴奋源于他对技术如何改善我们日常生活的兴趣。
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