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Two businesswomen collaborating on a laptop during an IT risk assessment meeting in a modern office.

员工共享密码的问题

阅读时间:3分钟
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说实话:要记住多个账户、设备、网络和网站的密码,确实让人头疼。因此,人们经常重复使用和共享密码也就不足为奇了。事实上,密码管理公司 LastPass 开展的一项研究发现,95% 的受访者会与他人共享多达 6 个密码,且 59% 的人会重复使用密码。

在工作场景中,调查结果也并不更乐观,因为 61% 的人相比个人密码,更可能分享工作密码。

在 LastPass 的研究中,组织内部共享密码的主要原因包括:应对紧急情况、共享团队账户,以及将工作委派给他人。

然而,共享密码会带来诸多风险,员工需要对此有所了解。有鉴于此,我们来看看共享密码有哪些风险,以及如何安全地加以应对。

安全网络漏洞事件太常见了

人们常常因为觉得创建和保存密码太麻烦而重复使用密码。这会导致职场中形成糟糕的密码使用习惯,而其带来的威胁可能比很多人意识到的要大得多。

"Passwords are outdated, they're annoying to users, they annoy IT teams, they're hard to remember," said Malcolm Harkins, the chief security and trust officer at security company Cylance, as he explained why bad password habits are so easy to develop.

总体而言,确保密码安全需要投入时间和精力,而这往往正是导致系统容易受到攻击的一个根本原因。尽可能消除系统和网络可能遭受入侵的途径,是一种最佳实践。

然而,忽视密码安全可能会导致严重后果。例如,一个不幸的后果是:Dropbox 员工重复使用密码,导致 6000 多万用户凭证被盗。

通过实施更严格的安全措施,例如在新员工入职培训期间教导他们绝不重复使用相同的登录凭据,可以防止代价高昂的安全漏洞。

告别手动访问管理流程

说到员工入职和离职管理,企业安全的关键在于找到最适合完成这项工作的工具。例如,使用自动化安全工具是一种便捷的方式,既能维护安全,又不会给员工增加负担。这让用户无需记住多个密码,也不用担心密码落入不法分子之手,就能更轻松地登录其账户和网络。

当您将 AWS 或 Google 网络服务器安全实现自动化时,就能为团队节省时间和成本。此外,这还带来了多种优势,包括:

  • 降低员工共享密码的风险。

  • 无需从零开始构建即可节省成本。

  • 防止代价高昂的网络安全漏洞。

  • 在员工入职或离职办理时,节省数百小时的时间。

Foxpass 为企业节省时间和成本

借助 Foxpass,您只需一个密码,所有密码都关联到您使用 G Suite 或 O365 的员工主登录。这减少了记住多个密码的需要,并杜绝了共享密码的可能性,从而保障账户安全,同时仍让用户能够轻松登录。

Foxpass 是适用于基础架构的单点登录,让员工轻松访问,同时凭借强大的网络安全性为 IT 团队带来安心。

想进一步了解 Foxpass 如何在不牺牲安全性的情况下,让登录和连接网络变得更轻松吗?在此免费注册,亲自体验 Foxpass:

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