User provisioning 可以很耗時，但還是必須的。新員工、第三方供應商、自由職業者等等都需要自己的帳戶和 IT 系統和應用程式的存取權限，而自動用戶配置可以讓這個過程變得無痛。
那麼，讓我們來看看自動用戶配置的主要好處，它如何提高效率，以及 Splashtop 和 Foxpass 如何使自動配置高效且安全。
什麼是自動化使用者配置？
自動化使用者配置是自動創建和配置使用者帳戶及權限的過程。它包括應用程式和系統存取權限，使新使用者能夠在不被授予完全存取未允許存取區域的情況下，存取所需的工具和資訊。
自動 IT 配置管理系統和應用程式中的帳戶創建、管理和刪除。自動配置也可以管理連接身份系統的用戶存取，例如 Wi-Fi 網路（透過 RADIUS）和伺服器（透過 LDAP/SSH），而不需要手動更新。這讓企業能夠快速上線新用戶，同時減少對手動干預的需求。
為什麼自動化用戶配置對現代商業至關重要
當一個組織增加新員工、供應商或自由職業者時，他們希望能快速上手，同時設定嚴格的存取權限。自動用戶配置提供這種必要的集中化用戶管理，同時節省手動添加用戶和管理其存取所花費的時間。
因此，自動用戶配置可以減少企業在添加用戶時面臨的多個困難，包括：
擴展性：隨著企業成長並新增員工，他們應能快速設置和配置帳戶。自動化用戶配置幫助企業快速擴展和上線用戶，難度最小。
安全性：用戶配置對管理存取權限至關重要。透過自動化配置，企業能夠即時授予用戶所需的權限（不多於此），同時將人為錯誤降至最低。
營運成本: 自動化配置是一種具有成本效益的用戶配置方法，因為它讓新用戶在最小的人工作業下設定並上線，讓 IT 人員可以專注於更緊迫的問題。
低效：手動配置可能耗時且低效。自動化配置是一個快速且高效的過程，使用戶更快上線，並需要較少的時間和資源。
自動化用戶配置如何提升效率和安全性
自動化用戶配置看似微小的變化。但對企業影響巨大，特別是在需要上線和配置多名員工、授予臨時存取給自由職業者或給予第三方供應商有限權限時。
首先，自動化用戶配置可以增強網路安全。IT 管理員可以設置預定的存取權限規則，確保用戶能夠存取所需的工具和系統，減少人為錯誤的風險。這可以用於基於角色的存取控制，輕鬆管理和控制誰能存取什麼。
此外，通過消除手動新增和配置每個新用戶所需的冗餘、重複和耗時操作，自動化提高了效率。自動化入職和離職流程使其大大加快，同時自動強制執行一致的存取控制政策。
了解自動化配置和去配置的工作流程
說到這裡，了解自動化配置和去配置如何運作以及它們與手動流程相比的優勢就很重要了。
在手動配置時，每次新增用戶時，管理員都必須為該用戶使用的每個應用程式和服務創建一個新帳戶，根據角色和群組指派存取權限，並配置他們的存取設定。當該員工離職時，管理員必須再次從每個服務中刪除他們的帳戶。
自動化配置則使用與 HR 系統或員工名錄整合的身分和存取管理 (IAM)系統。當新員工加入時，IAM 系統會根據預定義規則和員工角色自動分配帳戶和存取權限，創建使用者帳戶，配置存取設定，並通知相關持份者變更情況。如果員工離開，帳戶和權限會自動被移除。
簡言之，自動化配置快速而準確的處理用戶入職和離職所需的所有任務，因此 IT 專員和管理員不必擔心這些並可專注於其他任務。
自動化帳戶配置，採用即時用戶配置
提供權限和為使用者入職最有效率的方法之一是採用及時供應 (JIT) 使用者配置。這會使用 SAML (安全斷言標記語言) 協議和單一登入 (SSO) 連接，自動化為新使用者創建網頁應用程式帳戶的過程。
JIT 配置允許在需要時動態創建帳戶，因此用戶可以訪問他們需要的應用程式、工具和服務，而無需為每一個單獨創建帳戶，更不用說他們不需要的服務了。要使用 Just-In-Time 配置，管理員需要在身份提供者和員工使用的服務間創建一個 SSO 連接。然後，當新的用戶嘗試登入應用程式或服務時，SSO 連接提供他們所需的所有資訊，以立即創建新帳戶。
即時用戶配置是一種精簡的用戶配置和帳戶建立方法，讓用戶可以為所需的工具和服務建立帳戶，而不需要 IT 管理員每次介入。同時，這有助於確保僅在需要時才創建帳戶，從而減少潛在攻擊的攻擊面。
Foxpass 和 Splashtop Secure Workspace 如何簡化自動化用戶配置
當您的存取控制基於身份提供者的變更即時更新時，實施自動用戶配置將變得更加有效。這正是 Foxpass 和 Splashtop Secure Workspace 所提供的。
Foxpass Cloud RADIUS 和 Foxpass LDAP 直接與 Microsoft Entra ID、Okta 和 Google Workspace 等身份提供者整合，以自動化 Wi-Fi 和伺服器的配置和去配置。當用戶在目錄中被添加或移除時，Foxpass 立即更新他們的網路和伺服器驗證。這消除了手動更新，減少了人為錯誤，確保用戶只得到他們所需的存取權限。
在應用程式方面，Splashtop Secure Workspace將自動化配置擴展到零信任模型。基於身份屬性、角色、裝置狀態和安全政策來動態授予或撤銷對私有應用程式、內部資源和敏感環境的存取。隨著身份提供者中的用戶信息變更，SSW 自動調整權限以維持組織內的最低權限存取。
Foxpass 和 Splashtop Secure Workspace 共同提供了一個整合的基礎，實現了網路、伺服器和應用程式的自動化存取配置。此統一、身份驅動的方法幫助 IT 團隊維持強有力的安全控制，減少手動工作量，提高合規準備度。今天就開始你的免費試用，看看 Splashtop 如何幫助你的企業簡化存取管理。
