Remote toegang is een essentieel hulpmiddel voor efficiënt en veilig remote werken. Deze technologie stelt werknemers in staat om hun werkapparaten, projecten, software en gespecialiseerde tools onderweg te benaderen, zodat ze overal productief kunnen blijven.
Voor sommige oplossingen voor externe toegang kan de installatie en onboarding echter een langzaam, complex proces zijn. Moderne bedrijven moeten werknemers snel kunnen onboarden, vooral in remote en hybride omgevingen, maar zonder een snelle installatie van toegang op afstand kan het dagen duren om werknemers aan te sluiten. Veel voorkomende oplossingen, zoals het gebruik van 'shadow IT'-apparaten, lijken misschien sneller maar kunnen aanzienlijke beveiligingsrisico's opleveren.
Het goede nieuws is dat IT-teams veilige remote access kunnen implementeren in minder dan 10 minuten. Met de juiste oplossing, zoals Splashtop, is het eenvoudig om snel remote access voor werknemers op te zetten zonder concessies te doen aan de beveiliging. Met dat in gedachten, laten we de uitdagingen van het inzetten van remote access verkennen en hoe je deze kunt overwinnen.
Veelvoorkomende obstakels die de uitrol van Remote Access vertragen
Voordat we snel toegang op afstand kunnen inzetten, moeten we eerst de obstakels begrijpen die het kunnen vertragen. Verschillende veelvoorkomende hindernissen kunnen het implementatieproces vertragen, vertragen of anderszins belemmeren, waardoor bedrijven en werknemers waardevolle tijd verliezen.
Ten eerste zijn er handmatige taken om te overwegen. Wanneer IT-teams handmatig accounts moeten provisioneren, permissies moeten configureren, enzovoort, kan het proces aanzienlijk vertragen. Tegelijkertijd kunnen deze stappen niet worden overhaast; anders kan het IT-team iets belangrijks over het hoofd zien.
Op dezelfde manier, als de gebruiker hun account moet instellen en het is een complex en verwarrend proces, kan dat de voortgang ook vertragen. Setup en onboarding moeten snel, eenvoudig en efficiënt zijn, en de remote access software moet gebruiksvriendelijk zijn. Het verminderen van complexiteit helpt bij een snellere implementatie.
Wanneer bedrijven vertrouwen op VPN's (virtual private networks) voor toegang, kan de configuratie van de VPN ook traag zijn. Zelfs dan zijn ze sterk afhankelijk van netwerksnelheid en verbindingskwaliteit, wat tot verdere vertragingen kan leiden.
In hybride en remote werkomgevingen, vooral voor bedrijven met Bring-Your-Own-Device (BYOD)-beleid, kan apparaatcompatibiliteit een aanzienlijk probleem zijn. Als de remote access software van het bedrijf niet compatibel is met het apparaat van een werknemer of geen ondersteuning biedt voor meerdere besturingssystemen, kan het tijd en moeite kosten om oplossingen of alternatieve manieren te vinden om verbinding te maken.
Ten slotte is beveiliging altijd van het grootste belang, maar beveiligingsbeoordelingen kunnen tijdrovend zijn. IT-teams moeten ervoor zorgen dat de software voor externe toegang aan hun beveiligingseisen voldoet en elk apparaat afdoende is beveiligd, wat noodzakelijk maar tijdrovend is.
Wat een 10-minuten remote access setup eigenlijk vereist
Dus, gezien die obstakels, hoe kunnen we ze overwinnen? Remote access kan snel worden opgezet, maar er zijn enkele noodzakelijke vereisten om een vlotte installatie en toegang te garanderen:
Geen netwerkherconfiguratie: Een snelle setup van remote access mag niet vereisen dat IT-teams hun netwerken opnieuw configureren. De oplossing moet moeiteloos verbinden met het bestaande netwerk en de apparaten van een bedrijf, wat snelle installatie en inzet mogelijk maakt.
Eenvoudige agent installatie: Het installeren van zware of complexe agents over meerdere endpoints kan de implementatie vertragen, maar een lichte remote access agent die in enkele minuten installeert, helpt de setup te versnellen zonder operationele belasting toe te voegen.
Gecentraliseerd gebruikersbeheer: Gebruikersbeheer hoeft geen ingewikkeld proces te zijn. Een oplossing met gecentraliseerd gebruikersbeheer maakt het voor IT-teams gemakkelijk om meerdere accounts te beheren voor snellere installatie, configuratie en ondersteuning.
Sterke authenticatie: Het gebruik van krachtige authenticatiemiddelen, zoals multi-factor authenticatie (MFA), helpt om beveiliging te garanderen zonder de snelheid in gevaar te brengen. Deze tools helpen ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben, zelfs als hun accounts of wachtwoorden zijn gecompromitteerd.
Duidelijke, herhaalbare stappen: De gebruikersinstallatie moet telkens eenvoudig zijn, met consistente stappen voor elke gebruiker. Deze eenvoud leidt tot efficiëntie en snelheid, waardoor elke gebruiker snel kan worden toegevoegd.
Hoe Splashtop snelle, veilige externe toegang mogelijk maakt
Natuurlijk is de software die je gebruikt een van de belangrijkste factoren voor snelle, veilige externe toegang. Daarvoor is Splashtop's remote access model de juiste keuze, want Splashtop is gebouwd voor snelheid, veiligheid en toegankelijkheid, waardoor werknemers hun werkapparaten overal en op elk apparaat kunnen benaderen.
Splashtop maakt gebruik van apparaattoegang in plaats van netwerktoegang via een VPN, zodat het geen complexe VPN-configuraties of netwerkafhankelijkheden vereist. Tegelijkertijd ondersteunt het zowel begeleide als ongebegeleide toegang, met slechts een lichte agent geïnstalleerd op doelsystemen voor ongebegeleide remote toegang.
Daarnaast biedt Splashtop ondersteuning voor meerdere platforms, waardoor werknemers op een breed scala aan apparaten en besturingssystemen kunnen werken, waaronder Windows, MacOS, iOS, Android, Linux en meer. Ongeacht welke apparaten ze gebruiken, kunnen ze snel verbinden via single sign-on (SSO) integratie met identiteitsproviders zoals Azure, Okta en Google.
Splashtop is ook gebouwd voor veiligheid en omvat functies zoals multi-factor authenticatie en encryptie volgens industrienormen om elke remote sessie te beschermen. Gebruikerstoegang wordt beheerd met rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC) en zero-trust security, zodat gebruikers alleen toegang hebben tot de tools en netwerken waarvoor ze geautoriseerd zijn.
Stap-voor-stap: Stel in minder dan 10 minuten toegang op afstand in
Als je veilige externe toegang met Splashtop wilt instellen, kun je het binnen tien minuten up-and-running hebben. Volg eenvoudig deze stappen en je bent klaar om vanaf elk apparaat, overal te werken:
Maak een Splashtop-account aan en kies een remote access plan.
Installeer de Splashtop Streamer op de werkcomputer van de werknemer en nodig hen uit via e-mail.
Wijs toegangsrechten en apparaategroepen toe.
Activeer SSO en multi-factor authenticatie.
Laat de gebruiker inloggen en verbinding maken met hun apparaat.
Elk van deze stappen kost doorgaans slechts een paar minuten voor een individuele gebruiker, waardoor IT-teams werknemers snel kunnen instellen en onboarden, afhankelijk van hun omgeving en identiteitsconfiguratie.
Beste praktijken voor beveiliging van remote access
Natuurlijk, het snel instellen van programma's voor toegang op afstand is niet van belang als ze niet veilig zijn. Splashtop is ontworpen met het oog op veiligheid en biedt verschillende geavanceerde beveiligingscontroles, maar organisaties moeten nog steeds de beste praktijken voor beveiliging bij toegang op afstand volgen.
Beste praktijken voor cybersecurity omvatten:
Handhaaf multi-factor authenticatie: MFA is een veilige, betrouwbare manier om gebruikers te verifiëren wanneer ze inloggen. Zelfs als het wachtwoord en de inloggegevens van een gebruiker worden gestolen, helpt het gebruik van een tweede factor om hen te authenticeren aanvallers buiten te houden en de identiteit van de gebruiker te valideren.
Beperk toegang tot specifieke apparaten: Door toegang te beperken, wordt het risico verminderd dat gebruikers alleen verbinding maken met goedgekeurde, veilige apparaten en blijven aanvallers buiten wanneer zij gestolen inloggegevens gebruiken.
Gebruik op rollen gebaseerde permissies: Op rollen gebaseerde toegangscontrole en zero-trust beveiliging beperken gebruikers tot goedgekeurde tools en netwerkgebieden op basis van hun rol en behoeften, en frequente gebruikersverificatie helpt ervoor te zorgen dat zelfs als een account wordt gecompromitteerd, de schade wordt beperkt.
Sessie logging en meldingen inschakelen: Als een gecompromitteerd account probeert in te loggen, wil je dat weten. Sessielogs en meldingen informeren beheerders wanneer een externe gebruiker verbinding maakt en hun activiteiten worden vastgelegd, waardoor ze verdachte gedragingen kunnen identificeren.
Automatisch machtigingen bijwerken: Het is belangrijk om toegang te verwijderen wanneer medewerkers vertrekken of van rol veranderen. Veilige remote access tools kunnen automatisch machtigingen bijwerken om rolveranderingen te weerspiegelen, waardoor het risico op insider aanvallen wordt verminderd.
Remote Access opschalen voorbij de eerste 10 minuten
Hoewel een 10-minuten setup geweldig is voor efficiëntie, wat gebeurt er als je later meer gebruikers moet toevoegen? Met een schaalbare, flexibele remote access oplossing zoals Splashtop is het toevoegen van nieuwe gebruikers na de initiële setup ook snel en eenvoudig.
Wanneer je meerdere gebruikers en apparaten wilt toevoegen, kun je bulkuitnodigingen versturen zodat nieuwe gebruikers hun profielen kunnen instellen en verbinden. Door dat te combineren met gestandaardiseerde onboarding workflows kunnen HR- en IT-teams gemakkelijk nieuwe gebruikers en accounts toevoegen, waardoor opschaling sneller en efficiënter gaat.
Zodra gebruikers zijn toegevoegd, kunnen IT-teams toegang vanaf een gecentraliseerde locatie beheren, waardoor het eenvoudig is om toestemmingen en gebruikers aan te passen. Beheerders kunnen ook het gebruik en IT compliance vanaf het beheerdersdashboard monitoren om de beveiliging te handhaven, ongeacht hoe groot uw organisatie groeit.
Hoewel de initiële setup zich richt op het snel verbinden van de eerste werknemer, kan dezelfde configuratie opnieuw worden gebruikt als er meer gebruikers worden toegevoegd. IT-teams kunnen toegangsrechten, apparaatgroepen en beveiligingsinstellingen standaardiseren, zodat extra medewerkers kunnen worden ingebracht zonder elke keer de setup opnieuw te bouwen, waardoor de uitrol snel blijft naarmate de organisatie groeit.
Fouten om te vermijden bij het instellen van remote toegang
Hoewel het instellen van remote access snel en eenvoudig kan zijn met de juiste technologie, zijn er nog steeds risico's die de veiligheid kunnen compromitteren. Deze fouten kunnen leiden tot onveilige accounts of apparaten, gemiste waarschuwingssignalen en grotere schade bij een inbreuk, dus organisaties moeten zich hiervan bewust zijn en ze vermijden.
Veelvoorkomende fouten bij toegang op afstand omvatten:
Netwerkbrede toegang verlenen: Hoewel het gemakkelijk lijkt om elke medewerker standaard netwerkbrede toegang te verlenen, creëert dit aanzienlijke beveiligingsrisico's. Als een enkel apparaat gecompromitteerd is, kan dat het hele netwerk in gevaar brengen. Geef in plaats daarvan apparaatspecifieke toegang zodat gebruikers alleen toegang hebben tot de delen van het netwerk waarvoor ze geautoriseerd zijn, en alleen op hun goedgekeurde apparaten, wat de veiligheid verbetert en schade minimaliseert.
MFA overslaan: Als snelheid de hoogste prioriteit heeft, dan is het toch zeker nadelig om tijd te besteden aan het gebruik van meerdere authenticatie-apps, toch? Er is maar één probleem: het overslaan van MFA creëert een aanzienlijk beveiligingsrisico door het voor aanvallers gemakkelijker te maken om accounts en apparaten te compromitteren. Zonder een tweede factor van authenticatie kan een enkel gestolen wachtwoord een heel account in gevaar brengen.
Vergeten om sessies te auditen of loggen: Sessielogboeken en audits zijn essentieel om verdacht gedrag en gecompromitteerde accounts te identificeren. Als je sessies niet logt, laat je een grote blinde vlek achter en geef je aanvallers de mogelijkheid om onopgemerkt te blijven.
Hulpmiddelen gebruiken die niet schaalbaar zijn: Je hebt een oplossing nodig die met je bedrijf kan meegroeien. Als je hulpmiddelen niet verder kunnen schalen na hun initiële implementatie, zul je moeite hebben om nieuwe gebruikers en apparaten toe te voegen naarmate je bedrijf groeit. Dit kan ook nieuwe kwetsbaarheden creëren als je probeert nieuwe gebruikers aan te passen zonder schaalbaarheid.
Snelle installatie zonder dat dit ten koste gaat van de beveiliging
Wanneer je snel externe toegang wilt opzetten zonder de veiligheid in gevaar te brengen, kun je dat doen met de juiste tools en aanpak. Splashtop maakt het voor IT-teams en werknemers gemakkelijk om veilige externe toegang binnen enkele minuten in te stellen, zodat externe en hybride werknemers toegang hebben tot hun werkcomputers, projecten, programma's en software, waar ze ook gaan.
Het is niet nodig om snelheid op te offeren voor beveiliging of andersom. Wanneer je Splashtop gebruikt, kun je gebruikers en apparaten toevoegen, rechten en beveiligingsregels instellen en ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers verbinding kunnen maken, zonder dagen of zelfs uren nodig te hebben om nieuwe gebruikers toe te voegen.
Klaar om te zien hoe snel, eenvoudig en veilig remote access kan zijn? Probeer Splashtop voor remote access met een gratis proefversie en verbind je team binnen enkele minuten:
