Het voorzien van gebruikers kan tijdrovend zijn, maar het is desalniettemin essentieel. Nieuwe werknemers, externe leveranciers, freelancers en anderen hebben hun eigen accounts en toegangsrechten tot IT-systemen en applicaties nodig, en geautomatiseerd gebruikersbeheer kan dit proces zonder problemen laten verlopen.
Laten we daarom de belangrijkste voordelen van geautomatiseerd gebruikersbeheer onderzoeken, hoe het de efficiëntie verbetert en hoe Splashtop en Foxpass geautomatiseerd beheer efficiënt en veilig maken.
Wat Is Geautomatiseerde Gebruikersvoorziening?
Automatische gebruikersprovisioning is het proces van het automatisch aanmaken en configureren van gebruikersaccounts en -privileges. Het omvat toegangsrechten tot applicaties en systemen, zodat nieuwe gebruikers toegang hebben tot de tools en informatie die ze nodig hebben zonder volledige toegang te krijgen tot gebieden waarvoor ze geen toestemming hebben.
Geautomatiseerde IT-voorziening beheert het aanmaken, beheren en verwijderen van accounts binnen systemen en applicaties. Geautomatiseerde voorzieningen kunnen ook gebruikersaanmeldingen beheren binnen verbonden identiteitsystemen, zoals Wi-Fi netwerken (via RADIUS) en servers (via LDAP/SSH), zonder dat handmatige updates nodig zijn. Dit stelt organisaties in staat om snel nieuwe gebruikers aan te melden terwijl de behoefte aan handmatige tussenkomst wordt verminderd.
Waarom Geautomatiseerde Gebruikersvoorziening Essentieel is voor Moderne Bedrijven
Wanneer een organisatie een nieuwe werknemer, leverancier of freelancer toevoegt, willen ze deze snel inwerken terwijl ze strikte toegangsrechten instellen. Geautomatiseerd gebruikersbeheer biedt deze noodzakelijke gecentraliseerde gebruikersbeheer terwijl het tijd bespaart die handmatig besteed wordt aan het toevoegen van gebruikers en het beheren van hun toegang.
Hierdoor kan geautomatiseerde gebruikersvoorziening meerdere problemen die bedrijven ondervinden bij het toevoegen van gebruikers verminderen, zoals:
Schaalbaarheid: Naarmate bedrijven groeien en nieuwe werknemers toevoegen, moeten ze snel accounts kunnen instellen en toewijzen. Geautomatiseerde gebruikersprovisioning helpt bedrijven snel te schalen en gebruikers met minimale moeite in te werken.
Beveiliging: Het verstrekken van gebruikersaccounts is essentieel voor het beheren van toegangsrechten. Met geautomatiseerde verstrekking kunnen organisaties gebruikers direct de toegang geven die ze nodig hebben (en niet meer dan dat), terwijl menselijke fouten worden geminimaliseerd.
Operationele kosten: Geautomatiseerde provisioning is een kosteneffectieve benadering van gebruikersprovisioning, omdat het nieuwe gebruikers instelt en onboard met minimale handmatige inspanning, waardoor IT-vertegenwoordigers zich kunnen concentreren op urgentere zaken.
Inefficiënties: Handmatige provisioning kan tijdrovend en inefficiënt zijn. Geautomatiseerde provisioning is een snel en efficiënt proces dat gebruikers sneller aan boord helpt en minder tijd en middelen vereist.
Hoe Automatiseren van Gebruikersprovisioning Efficiëntie en Veiligheid Verhoogt
Het automatiseren van gebruikersbeheer kan als een kleine verandering lijken. Toch heeft het een grote impact op bedrijven, vooral wanneer ze meerdere werknemers moeten onboarden en voorzien, tijdelijke toegang aan freelancers moeten verlenen, of externe leveranciers beperkte rechten moeten geven.
Ten eerste kan geautomatiseerde gebruikersprovisioning de cyberbeveiliging verbeteren. IT-beheerders kunnen vooraf gedefinieerde regels instellen voor toegangsrechten, zodat gebruikers toegang hebben tot de tools en systemen die ze nodig hebben, en het risico op menselijke fouten verminderen. Dit kan worden gebruikt voor rolgebaseerde toegangscontrole, wat het eenvoudig maakt om te beheren en te controleren wie toegang heeft tot wat.
Bovendien verbetert automatisering de efficiëntie door het overbodige, repetitieve en tijdrovende werk te elimineren dat nodig is om elke nieuwe gebruiker handmatig toe te voegen en te voorzien. Het automatiseren van de onboarding- en offboardingprocessen maakt ze aanzienlijk sneller, terwijl het automatisch consistente toegangscontroles afdwingt.
Inzicht in de Workflow van Geautomatiseerde Verstrekking en Intrekking
Met dat gezegd zijnde, is het belangrijk te begrijpen hoe geautomatiseerde voorzieningen en deprovisioning werken en hoe ze zich verhouden tot handmatige processen.
Bij handmatige provisioning moeten beheerders bij het onboarden van een nieuwe gebruiker elke keer een nieuw account voor die gebruiker aanmaken in elke applicatie en dienst die ze gebruiken, toegangstoestemmingen toewijzen op basis van rollen en groepen, en hun toegang instellen. Wanneer die medewerker vertrekt, moet de beheerder hun accounts weer uit elke dienst verwijderen.
Geautomatiseerde provisioning daarentegen, maakt gebruik van een Identity and Access Management (IAM) systeem dat geïntegreerd is met hun HR-systeem of medewerkerslijst. Wanneer een nieuwe medewerker wordt toegevoegd, wijst het IAM-systeem automatisch accounts en toegangsrechten toe op basis van vooraf gedefinieerde regels en de rol van de medewerker, maakt gebruikersaccounts aan, configureert toegangsinstellingen en stelt relevante belanghebbenden op de hoogte van de wijziging. Als de medewerker vertrekt, worden het account en de rechten automatisch verwijderd.
Kortom, geautomatiseerde provisioning behandelt alle taken die nodig zijn voor het snel en nauwkeurig onboarden en offboarden van gebruikers, zodat IT-agenten en beheerders zich daar geen zorgen over hoeven te maken en zich kunnen concentreren op andere taken.
Automatiseer Accountprovisioning met Just-In-Time User Provisioning
Een van de meest tijdbesparende manieren om toestemmingen te geven en gebruikers aan te melden is met Just-In-Time (JIT) gebruikersvoorziening. Dit automatiseert het aanmaken van gebruikersaccounts voor webapplicaties, met behulp van SAML (Security Assertion Markup Language) en single sign-on (SSO) connecties om automatisch accounts voor nieuwe gebruikers aan te maken.
JIT-voorziening staat dynamische accountcreatie toe wanneer nodig, zodat gebruikers toegang hebben tot de apps, tools en diensten die ze nodig hebben zonder individuele accounts voor elk te hoeven maken, laat staan voor diensten die ze niet nodig hebben. Om Just-In-Time voorzieningen te gebruiken, maken admins een SSO-verbinding tussen hun identiteitsprovider en de diensten die werknemers gebruiken. Vervolgens, wanneer een nieuwe gebruiker probeert in te loggen op de applicatie of dienst, levert de SSO-verbinding alle informatie die ze nodig hebben om direct een nieuw account te maken.
JIT gebruikersprovisioning is een gestroomlijnde benadering van gebruikersprovisioning en accountcreatie, waardoor gebruikers accounts kunnen aanmaken voor de tools en diensten die ze nodig hebben zonder dat IT-beheerders elke keer hoeven in te grijpen. Tegelijkertijd helpt het ervoor te zorgen dat accounts alleen worden aangemaakt wanneer dat nodig is, waardoor het aanvalsvlak voor potentiële inbreuken wordt verkleind.
Hoe Foxpass en Splashtop Secure Workspace Geautomatiseerde Gebruikersvoorziening Stroomlijnen
Het implementeren van geautomatiseerde gebruikersvoorziening wordt veel effectiever wanneer je toegangscontroles onmiddellijk worden bijgewerkt op basis van identiteitsprovider wijzigingen. Dat is precies wat Foxpass en Splashtop Secure Workspace leveren.
Foxpass Cloud RADIUS en Foxpass LDAP integreren rechtstreeks met identiteitsproviders zoals Microsoft Entra ID, Okta en Google Workspace om provisioning en deprovisioning voor Wi-Fi en servertoegang te automatiseren. Wanneer een gebruiker in de directory wordt toegevoegd of verwijderd, werkt Foxpass hun netwerk- en serverauthenticatie onmiddellijk bij. Dit elimineert handmatige updates, vermindert menselijke fouten en zorgt ervoor dat gebruikers alleen de toegang krijgen die ze nodig hebben.
Aan de applicatiezijde breidt Splashtop Secure Workspace geautomatiseerde provisioning uit naar een Zero Trust-model. Toegang tot privé-apps, interne bronnen en gevoelige omgevingen wordt dynamisch verleend of ingetrokken op basis van identiteitskenmerken, rol, apparaatstatus en beveiligingsbeleid. Als gebruikersinformatie verandert in de identiteitsprovider, past SSW automatisch rechten aan om minimale toegangsrechten in de organisatie te behouden.
Samen bieden Foxpass en Splashtop Secure Workspace een geïntegreerde basis voor geautomatiseerde toegangsprovisioning over netwerken, servers en applicaties. Deze uniforme, identiteitsgestuurde aanpak helpt IT-teams om sterke beveiligingscontroles te handhaven, handmatige werkdruk te verminderen en de nalevingsgereedheid te verbeteren. Start vandaag je gratis proefperiode en ontdek hoe Splashtop toegangsbeheer voor jouw organisatie kan stroomlijnen.
