ユーザーのプロビジョニングは時間がかかることがありますが、それでも必要不可欠です。新しい従業員、第三者ベンダー、フリーランサーなどは、ITシステムやアプリケーションへの独自のアカウントとアクセス権限が必要であり、自動化されたユーザープロビジョニングによりプロセスをスムーズに進めることができます。
それでは、自動ユーザー設定の主な利点、その効率性向上への影響、そしてSplashtopとFoxpassがいかに自動設定を効率的かつ安全にするかを見てみましょう。
自動化されたユーザー・プロビジョニングとは何ですか？
自動ユーザープロビジョニングは、ユーザーアカウントと特権を自動的に作成および設定するプロセスです。これにはアプリケーションとシステムのアクセス許可も含まれ、新しいユーザーが許可されていない領域にフルアクセスを与えられることなく、必要なツールや情報にアクセスできるようにします。
自動ITプロビジョニングは、システムやアプリケーションでのアカウントの作成、管理、削除を管理します。自動プロビジョニングは、手動の更新を必要とせずに、Wi-Fiネットワーク（RADIUSを介して）やサーバー（LDAP/SSHを介して）など、接続されたIDシステム全体でユーザーアクセスを管理することもできます。これにより、組織は手動介入の必要性を減らしながら、新しいユーザーを迅速に導入できます。
なぜ自動ユーザープロビジョニングが現代のビジネスに不可欠なのか
組織が新しい従業員、ベンダー、またはフリーランサーを追加する際には、厳格なアクセス許可を設定しながら、迅速にオンボーディングすることを望んでいます。自動ユーザープロビジョニングは、この必要な集中管理を提供し、ユーザーを手動で追加したりアクセスを管理する時間を節約します。
その結果、自動ユーザー設定は、ユーザーを追加する際に企業が直面する多くの問題を軽減できます。
スケーラビリティ: 企業が成長し新しい従業員を追加する際には、素早くアカウントを設定しプロビジョニングできるべきです。自動ユーザープロビジョニングは、会社が迅速にスケールし、最小の困難でユーザーをオンボードするのを助けます。
セキュリティ: ユーザー設定はアクセス許可を管理するために不可欠です。自動設定により、組織はユーザーに必要な（必要以上でない）権限を瞬時に付与でき、人的ミスを最小限に抑えることができます。
運用コスト: 自動プロビジョニングは、最小限の手動作業で新しいユーザーの設定とオンボーディングを行う、費用対効果の高いユーザープロビジョニングのアプローチであり、IT担当者がより緊急の問題に集中できるようになります。
非効率性: 手動プロビジョニングは時間がかかり、非効率的です。自動プロビジョニングは、ユーザーのオンボードをより迅速にし、時間とリソースを節約する効率的なプロセスです。
ユーザー プロビジョニングの自動化が効率性とセキュリティを向上させる方法
ユーザープロビジョニングを自動化することは小さな変化に見えるかもしれません。それでも、特に複数の従業員をオンボーディングし、プロビジョニングする必要がある場合、一時的なアクセスをフリーランサーに付与する場合、第三者ベンダーに限定的な権限を与える必要がある場合には、大きな影響を及ぼします。
まず、自動ユーザープロビジョニングはサイバーセキュリティを向上させることができます。IT管理者はアクセス許可のための事前定義のルールを設定でき、ユーザーが必要とするツールやシステムにアクセスできるようにし、人為的なエラーのリスクを減らします。これは役割ベースのアクセス制御に使用でき、誰が何にアクセスできるかを管理・制御しやすくします。
さらに、自動化は新しいユーザーを手動で追加およびプロビジョニングするのに必要な冗長で反復的かつ時間のかかる作業を排除することで効率を向上させます。オンボーディングおよびオフボーディングプロセスを自動化することで、これらを大幅に迅速化し、一貫性のあるアクセス管理ポリシーを自動的に施行します。
自動プロビジョニングとディプロビジョニングのワークフローを理解する
それを踏まえて、自動プロビジョニングとディプロビジョニングがどのように機能するのか、そしてそれが手動プロセスとどのように比較されるかを理解することが重要です。
手動プロビジョニングでは、新しいユーザーがオンボードされるたびに、管理者はそのユーザーが使用するすべてのアプリケーションとサービスに新しいアカウントを作成し、役割とグループに基づいてアクセス許可を割り当て、アクセス設定を構成する必要があります。その従業員が退職すると、管理者は各サービスから再度アカウントを削除しなければなりません。
一方、自動化されたプロビジョニングは、HRシステムや従業員ディレクトリと統合されたアイデンティティとアクセス管理（IAM）システムを使用します。新しい従業員が追加されると、IAMシステムは事前に定義されたルールと従業員の役割に基づいて自動的にアカウントとアクセス権を割り当て、ユーザーアカウントを作成し、アクセス設定を構成し、変更について関連する利害関係者に通知します。従業員が退職した場合、アカウントと権限は自動的に削除されます。
要するに、自動プロビジョニングは、すべてのユーザーのオンボーディングとオフボーディングに必要な作業を迅速かつ正確に処理するため、ITエージェントや管理者はそれについて心配する必要がなく、他の作業に集中できます。
Just-In-Timeユーザープロビジョニングでアカウントプロビジョニングを自動化
最も時間効率の良い承認の提供とユーザーのオンボード方法の一つは、Just-In-Time（JIT）ユーザー設定です。これは、SAML（Security Assertion Markup Language）プロトコルとシングルサインオン（SSO）接続を使用して、新しいユーザーのアカウントを自動的に作成することで、ウェブアプリケーションのユーザーアカウント作成を自動化します。
JITプロビジョニングは、必要に応じて動的なアカウント作成を可能にし、各アプリやサービスのために個別のアカウントを作成することなく、ユーザーが必要なアプリ、ツール、サービスにアクセスできるようにします。Just-In-Timeプロビジョニングを使用するために、管理者はIDプロバイダーと従業員が使用するサービスの間にSSO接続を作成します。そして、新しいユーザーがアプリケーションまたはサービスにログインしようとすると、SSO接続が新しいアカウントを即座に作成するために必要なすべての情報を提供します。
JITユーザープロビジョニングは、IT管理者が介入する必要がなく、ユーザーが必要なツールとサービスのためにアカウントを作成できるようにする、ユーザープロビジョニングとアカウント作成の効率化されたアプローチです。同時に、潜在的な侵害の攻撃面を減らすことにより、必要に応じてのみアカウントが作成されることを確保するのに役立ちます。
FoxpassとSplashtop Secure Workspaceが自動化されたユーザー設定を効率化する方法
自動ユーザー設定を実装する際、アクセス制御がIDプロバイダーの変更に基づいて瞬時に更新されると、はるかに効果的になります。これこそが、FoxpassとSplashtop Secure Workspaceが提供するものです。
Foxpass Cloud RADIUSおよびFoxpass LDAPは、Microsoft Entra ID、Okta、およびGoogle WorkspaceのようなIDプロバイダーと直接統合し、Wi-Fiとサーバーアクセスのためのプロビジョニングとディプロビジョニングを自動化します。ユーザーがディレクトリに追加または削除されると、Foxpassは即座にネットワークおよびサーバーの認証を更新します。これにより手動の更新が排除され、人的エラーが減少し、ユーザーが必要とするアクセスのみを受け取ることが保証されます。
アプリケーション側では、Splashtop Secure Workspaceがゼロトラストモデルへと自動プロビジョニングを拡張します。プライベートアプリ、内部リソース、および機密環境へのアクセスは、ID属性、役割、デバイスポスチャ、およびセキュリティポリシーに基づいて動的に付与または取り消されます。IDプロバイダーでユーザー情報が変化すると、SSWは組織全体で最小特権アクセスを維持するために権限を自動的に調整します。
FoxpassとSplashtop Secure Workspaceを組み合わせることで、ネットワーク、サーバー、およびアプリケーション全体での自動アクセス・プロビジョニングのための統合された基盤を提供します。この統一されたアイデンティティ駆動アプローチは、ITチームが強力なセキュリティコントロールを維持し、手動作業を減らし、コンプライアンスの準備を向上させるのに役立ちます。ぜひ無料トライアルを開始して、Splashtopがあなたの組織のアクセス管理をどのように効率化できるかをご覧ください。
