La provisión de usuarios puede ser un proceso que consume tiempo, pero es esencial de todos modos. Los nuevos empleados, proveedores externos, freelancers y más necesitan sus propias cuentas y privilegios de acceso a los sistemas y aplicaciones de TI, y la provisión automática de usuarios puede hacer que el proceso sea sin dolor.
Vamos a examinar los principales beneficios de la provisión automática de usuarios, cómo mejora la eficiencia y cómo Splashtop y Foxpass hacen que la provisión automática sea eficiente y segura.
¿Qué es la Aprovisionamiento Automático de Usuarios?
El aprovisionamiento automático de usuarios es el proceso de crear y configurar automáticamente cuentas de usuario y privilegios. Incluye permisos de acceso a aplicaciones y sistemas, para que los nuevos usuarios puedan acceder a las herramientas e información que necesitan sin que se les otorgue acceso completo a áreas a las que no están permitidos acceder.
El aprovisionamiento automático de TI gestiona la creación, gestión y eliminación de cuentas en sistemas y aplicaciones. El aprovisionamiento automático también puede gestionar el acceso de usuarios a través de sistemas de identidad conectados, como redes Wi-Fi (a través de RADIUS) y servidores (a través de LDAP/SSH), sin necesidad de actualizaciones manuales. Esto permite a las organizaciones integrar nuevos usuarios rápidamente mientras se reduce la necesidad de intervención manual.
Por qué la provisión automática de usuarios es esencial para las empresas modernas
Cuando una organización añade un nuevo empleado, proveedor o freelancer, quiere integrarlos rápidamente mientras establece permisos de acceso estrictos. La provisión automática de usuarios proporciona esta necesaria gestión centralizada de usuarios mientras se ahorra tiempo al agregar usuarios y gestionar su acceso manualmente.
Como resultado, la provisión automática de usuarios puede reducir múltiples dificultades que enfrentan las empresas al agregar usuarios, incluyendo:
Escalabilidad: A medida que las empresas crecen y agregan nuevos empleados, deben poder configurar y aprovisionar cuentas rápidamente. La provisión automatizada de usuarios ayuda a las empresas a escalar y a incorporar usuarios rápidamente con mínima dificultad.
Seguridad: La provisión de usuarios es esencial para gestionar los permisos de acceso. Con la provisión automática, las organizaciones pueden otorgar instantáneamente a los usuarios los permisos que necesitan (y no más que eso) minimizando así el error humano.
Costos operativos: El aprovisionamiento automatizado es un enfoque rentable para el aprovisionamiento de usuarios, ya que configura e integra nuevos usuarios con un esfuerzo manual mínimo, liberando a los agentes de TI para que se enfoquen en problemas más urgentes.
Ineficiencias: La provisión manual puede consumir mucho tiempo y ser ineficiente. La provisión automática es un proceso rápido y eficiente que integra a los usuarios más rápidamente y requiere menos tiempo y recursos.
Cómo la Automatización de la Provisión de Usuarios Mejora la Eficiencia y Seguridad
Automatizar la provisión de usuarios puede parecer un pequeño cambio. Aun así, tiene un gran impacto en las empresas, especialmente cuando necesitan integrar y provisionar a múltiples empleados, otorgar acceso temporal a freelancers o dar a proveedores externos permisos limitados.
En primer lugar, la provisión automática de usuarios puede mejorar la ciberseguridad. Los administradores de TI pueden establecer reglas predefinidas para los permisos de acceso, asegurando que los usuarios puedan acceder a las herramientas y sistemas que necesitan y reduciendo el riesgo de error humano. Esto se puede usar para controles de acceso basados en roles, haciendo que sea fácil gestionar y controlar quién tiene acceso a qué.
Además, la automatización mejora la eficiencia eliminando el trabajo redundante, repetitivo y que consume tiempo requerido para agregar y aprovisionar manualmente a cada nuevo usuario. Automatizar los procesos de incorporación y baja los hace significativamente más rápidos mientras se aplican automáticamente políticas de control de acceso consistentes.
Comprendiendo el Flujo de Trabajo de la Provisión y Desprovisión Automática
Dicho todo esto, es importante entender cómo funciona la provisión y desprovisión automáticas y cómo se comparan con los procesos manuales.
Con la provisión manual, cada vez que un nuevo usuario es integrado, los administradores deben crear una nueva cuenta en el sistema para ese usuario para cada aplicación y servicio que usan, asignar permisos de acceso basados en roles y grupos, y configurar sus ajustes de acceso. Cuando ese empleado se va, el administrador debe eliminar sus cuentas de cada servicio nuevamente.
El aprovisionamiento automatizado, por otro lado, utiliza un sistema de Gestión de Identidad y Acceso (IAM) integrado con su sistema de recursos humanos o directorio de empleados. Cuando se añade un nuevo empleado, el sistema IAM asigna automáticamente cuentas y derechos de acceso basados en reglas predefinidas y el rol del empleado, creando cuentas de usuario, configurando ajustes de acceso y notificando a las partes interesadas pertinentes sobre el cambio. Si el empleado se va, la cuenta y los permisos se eliminan automáticamente.
En resumen, la provisión automática maneja todas las tareas necesarias para la integración y desincorporación de usuarios de manera rápida y precisa, para que los agentes de TI y administradores no tengan que preocuparse por ellas y puedan enfocarse en otras tareas.
Automatiza el Aprovisionamiento de Cuentas con el Aprovisionamiento de Usuarios Justo a Tiempo
Una de las formas más eficientes en tiempo de proporcionar permisos y incorporar usuarios es con el aprovisionamiento de usuarios Just-In-Time (JIT). Esto automatiza la creación de cuentas de usuario para aplicaciones web, utilizando el protocolo SAML (Security Assertion Markup Language) y conexiones de inicio de sesión único (SSO) para crear automáticamente cuentas para nuevos usuarios.
La provisión JIT permite la creación dinámica de cuentas cuando es necesario, para que los usuarios puedan acceder a las aplicaciones, herramientas y servicios que necesitan sin crear cuentas individuales para cada uno, mucho menos para servicios que no necesitan. Para usar la provisión Just-In-Time, los administradores crean una conexión SSO entre su proveedor de identidad y los servicios que usan los empleados. Luego, cuando un nuevo usuario intenta iniciar sesión en la aplicación o servicio, la conexión de SSO proporciona toda la información que necesitan para crear una nueva cuenta al instante.
El aprovisionamiento de usuarios JIT es un enfoque simplificado para el aprovisionamiento de usuarios y la creación de cuentas, permitiendo que los usuarios creen cuentas para las herramientas y servicios que necesitan sin requerir que los administradores de TI intervengan cada vez. Al mismo tiempo, ayuda a garantizar que las cuentas solo se creen según sea necesario, reduciendo así la superficie de ataque para posibles brechas.
Cómo Foxpass y Splashtop Secure Workspace Optimizan el Aprovisionamiento Automático de Usuarios
Implementar la provisión automática de usuarios se vuelve mucho más efectivo cuando tus controles de acceso se actualizan instantáneamente basándose en cambios del proveedor de identidad. Eso es exactamente lo que Foxpass y Splashtop Secure Workspace ofrecen.
Foxpass Cloud RADIUS y Foxpass LDAP se integran directamente con proveedores de identidad como Microsoft Entra ID, Okta y Google Workspace para automatizar la provisión y desincorporación de acceso a Wi-Fi y servidores. Cuando un usuario es añadido o eliminado en el directorio, Foxpass actualiza inmediatamente su autenticación de red y servidor. Esto elimina actualizaciones manuales, reduce el error humano y asegura que los usuarios reciban solo el acceso que necesitan.
En el lado de la aplicación, Splashtop Secure Workspace extiende la provisión automatizada a un modelo de Confianza Cero. El acceso a aplicaciones privadas, recursos internos y entornos sensibles se concede o revoca dinámicamente basado en atributos de identidad, rol, postura del dispositivo y políticas de seguridad. A medida que la información del usuario cambia en el proveedor de identidad, SSW ajusta automáticamente los derechos para mantener el acceso de menor privilegio en toda la organización.
Juntos, Foxpass y Splashtop Secure Workspace proporcionan una base integrada para la provisión automática de acceso a través de redes, servidores y aplicaciones. Este enfoque unificado y basado en la identidad ayuda a los equipos de TI a mantener controles de seguridad fuertes, reducir las cargas de trabajo manuales y mejorar la preparación para el cumplimiento. Comienza tu prueba gratuita hoy y ve cómo Splashtop puede agilizar la gestión de acceso para tu organización.
