Il provisioning degli utenti può richiedere tempo, ma è comunque essenziale. Nuovi dipendenti, fornitori terzi, freelancer e altri ancora necessitano dei loro account e privilegi di accesso ai sistemi e alle applicazioni IT, e il provisioning automatico degli utenti può rendere il processo indolore.
Quindi, esaminiamo i principali benefici del provisioning automatico degli utenti, come migliora l'efficienza e come Splashtop e Foxpass rendono il provisioning automatico efficiente e sicuro.
Che cos'è il provisioning automatico degli utenti?
Il provisioning automatico degli utenti è il processo di creazione e configurazione automatica degli account e dei privilegi utente. Include i permessi di accesso ad applicazioni e sistemi, in modo che i nuovi utenti possano accedere agli strumenti e alle informazioni di cui hanno bisogno senza avere accesso completo a aree a cui non sono autorizzati ad accedere.
Il provisioning IT automatico gestisce la creazione, la gestione e la rimozione degli account su sistemi e applicazioni. Il provisioning automatico può anche gestire l'accesso degli utenti attraverso sistemi di identità connessi, come reti Wi-Fi (tramite RADIUS) e server (tramite LDAP/SSH), senza richiedere aggiornamenti manuali. Questo permette alle organizzazioni di integrare rapidamente nuovi utenti riducendo la necessità di interventi manuali.
Perché il provisioning automatico degli utenti è essenziale per le aziende moderne
Quando un'organizzazione aggiunge un nuovo dipendente, fornitore o freelance, vuole integrarli rapidamente impostando permessi di accesso rigorosi. Il provisioning automatico degli utenti offre questa necessaria gestione centralizzata degli utenti risparmiando il tempo speso per aggiungere manualmente gli utenti e gestire i loro accessi.
Di conseguenza, il provisioning automatico degli utenti può ridurre diverse difficoltà che le aziende affrontano quando aggiungono utenti, tra cui:
Scalabilità: Man mano che le aziende crescono e aggiungono nuovi dipendenti, dovrebbero essere in grado di configurare e fornire account rapidamente. Il provisioning automatico degli utenti aiuta le aziende a scalare rapidamente e integrare gli utenti con minima difficoltà.
Sicurezza: Il provisioning degli utenti è essenziale per gestire i permessi di accesso. Con il provisioning automatico, le organizzazioni possono concedere agli utenti le autorizzazioni necessarie (e niente di più) minimizzando gli errori umani.
Costi operativi: Il provisioning automatizzato è un approccio conveniente per il provisioning degli utenti, poiché consente di configurare e inserire nuovi utenti con un minimo sforzo manuale, liberando così gli agenti IT per concentrarsi su questioni più urgenti.
Inefficienze: Il provisioning manuale può essere lungo e inefficiente. Il provisioning automatico è un processo rapido ed efficiente che consente di integrare gli utenti più velocemente e richiede meno tempo e risorse.
Come l'automazione del provisioning degli utenti migliora efficienza e sicurezza
L'automazione del provisioning degli utenti può sembrare un piccolo cambiamento. Eppure, ha un grande impatto sulle aziende, specialmente quando devono integrare e fornire più dipendenti, concedere accesso temporaneo a freelance o dare permessi limitati ai fornitori esterni.
Innanzitutto, il provisioning automatizzato degli utenti può migliorare la cybersicurezza. Gli amministratori IT possono impostare regole predefinite per le autorizzazioni di accesso, garantendo che gli utenti possano accedere agli strumenti e ai sistemi di cui hanno bisogno e riducendo il rischio di errori umani. Questo può essere utilizzato per i controlli di accesso basati su ruoli, rendendo facile gestire e controllare chi ha accesso a cosa.
Inoltre, l'automazione migliora l'efficienza eliminando il lavoro ridondante, ripetitivo e lungo richiesto per aggiungere e fornire manualmente ogni nuovo utente. Automatizzare i processi di onboarding e offboarding li rende significativamente più veloci mentre applica automaticamente politiche di controllo accessi coerenti.
Comprendere il flusso di lavoro del provisioning e deprovisioning automatizzati
Detto ciò, è importante capire come funzionano il provisioning e deprovisioning automatizzati e come si confrontano con i processi manuali.
Con il provisioning manuale, ogni volta che un nuovo utente viene inserito, gli amministratori devono creare un nuovo account nel sistema per quell'utente per ogni applicazione e servizio che utilizza, assegnare autorizzazioni di accesso basate su ruoli e gruppi e configurare le loro impostazioni di accesso. Quando quell'impiegato lascia, l'amministratore deve eliminare nuovamente i loro account da ciascun servizio.
Il provisioning automatizzato, invece, utilizza un sistema di Identity and Access Management (IAM) integrato con il loro sistema HR o l'elenco dei dipendenti. Quando un nuovo dipendente viene aggiunto, il sistema IAM assegna automaticamente account e diritti di accesso basati su regole predefinite e sul ruolo del dipendente, crea account utente, configura le impostazioni di accesso e notifica ai soggetti interessati le modifiche. Se il dipendente lascia, l'account e le autorizzazioni vengono automaticamente rimossi.
In breve, il provisioning automatizzato gestisce tutti i compiti necessari per l'onboarding e l'offboarding degli utenti rapidamente e con precisione, così gli agenti IT e gli amministratori non devono preoccuparsene e possono concentrarsi su altri compiti.
Automatizza il provisioning degli account con il provisioning degli utenti Just-In-Time.
Uno dei modi più efficienti per tempo per fornire permessi e integrare gli utenti è il provisioning degli utenti Just-In-Time (JIT). Questo automatizza la creazione di account utente per le applicazioni web, utilizzando il protocollo SAML (Security Assertion Markup Language) e le connessioni di autenticazione singola (SSO) per creare automaticamente account per i nuovi utenti.
Il provisioning JIT consente la creazione dinamica di account quando necessario, quindi gli utenti possono accedere alle app, agli strumenti e ai servizi di cui hanno bisogno senza creare account individuali per ciascuno, tanto meno per servizi di cui non hanno bisogno. Per utilizzare il provisioning Just-In-Time, gli amministratori creano una connessione SSO tra il loro provider di identità e i servizi utilizzati dai dipendenti. Quindi, quando un nuovo utente tenta di accedere all'applicazione o al servizio, la connessione SSO fornisce tutte le informazioni necessarie per creare istantaneamente un nuovo account.
Il provisioning degli utenti JIT è un approccio snello al provisioning degli utenti e alla creazione degli account, che consente agli utenti di creare account per gli strumenti e i servizi di cui hanno bisogno senza richiedere l'intervento degli amministratori IT ogni volta. Allo stesso tempo, aiuta a garantire che gli account vengano creati solo quando necessario, riducendo così la superficie di attacco per potenziali violazioni.
Come Foxpass e Splashtop Secure Workspace semplificano il provisioning automatico degli utenti.
Implementare il provisioning automatico degli utenti diventa molto più efficace quando i tuoi controlli di accesso si aggiornano istantaneamente in base alle modifiche del provider di identità. È esattamente ciò che Foxpass e Splashtop Secure Workspace offrono.
Foxpass Cloud RADIUS e Foxpass LDAP si integrano direttamente con fornitori di identità come Microsoft Entra ID, Okta e Google Workspace per automatizzare il provisioning e il deprovisioning per l'accesso a Wi-Fi e server. Quando un utente viene aggiunto o rimosso nella directory, Foxpass aggiorna immediatamente l'autenticazione della rete e del server. Questo elimina gli aggiornamenti manuali, riduce l'errore umano e garantisce che gli utenti ricevano solo l'accesso di cui hanno bisogno.
Lato applicativo, Splashtop Secure Workspace estende il provisioning automatico in un modello Zero Trust. L'accesso ad app private, risorse interne e ambienti sensibili viene concesso o revocato dinamicamente in base agli attributi di identità, al ruolo, alla postura del dispositivo e alle politiche di sicurezza. Quando le informazioni dell'utente cambiano nel provider di identità, SSW regola automaticamente i diritti per mantenere il minimo privilegio di accesso in tutta l'organizzazione.
Insieme, Foxpass e Splashtop Secure Workspace forniscono una base integrata per il provisioning dell'accesso automatizzato attraverso reti, server e applicazioni. Questo approccio unificato e basato sull'identità aiuta i team IT a mantenere forti controlli di sicurezza, ridurre il carico di lavoro manuale e migliorare la preparazione alla conformità. Inizia oggi la tua prova gratuita e scopri come Splashtop può semplificare la gestione degli accessi per la tua organizzazione.
