Dans un article récent, nous avons exploré l’avenir du travail avec des PDG et des responsables RH dans divers secteurs. Nos constats ? Le bureau ne disparaîtra pas. Alors qu’en est-il de l’explosion du travail à distance ? Si le bureau ne disparaît pas, cela ne signifierait-il pas que le travail à distance ne va pas coller? Pas forcément. En fin de compte, ce que nous avons conclu de notre discussion sur l’avenir du travail, c’est que l’avenir est hybride.
qu'est-ce qu'un bureau hybride et comment les entreprivent-elles se preparer a la mise a mise en d'une main-d'ouvre hybride？ Comme son nom l'indique，le bureau hybride 是一个办公机构，员工不能 ont la posbilité de travailler depuis le breaus or n'importe ou ils ont accès autils protiles protiles proticures protiles proties
Quelles sont les exegences et les execurité que les entreprises doivent mettre en place？ Enterprises devraient-elles mettre en place 的办公室基础设施是什么类型？ Quels sont l'equipement et les outils nessaires poutenir foutenir？ 在所有问题上获得答案，然后在 3 个简单步骤中学会配置混合办公室。
I. Definir une politique de hybride
Lorsque COVID19 a frappé et 强迫企业进行远程穿越，la partie la partie la partie la partie a été de ne pas entre les les partés les partés les partés la partés la partés la partées la partés la partés la partés la partés de n Comme beaucoup n'avain jamais travaillé distance auparavant，ils n'avient aucune experience de la fairee de manière producun。 Il a également été rapidement decouvert que tous les employés ne sont pas aptes a travailler a di en mettant en place une bureatique politique de bureaurs polivent s'assurer que les employés auvent les bunes 这是如何配置 Office 混合策略。
Définir clairement à qui s’applique la politique : indiquez quels sont les membres de l’entreprise qui peuvent travailler à domicile. Les nouveaux employés doivent-ils travailler sur site pendant leurs 30 premiers jours pour faciliter leur intégration ? Certains postes sont-ils exclus du télétravail ? Quelles que soient les réponses à ces questions, veillez à les inclure dans votre politique.
Définir les attentes et les règles concernant les cas où les employés peuvent travailler a distance et ceux où ils doivent travailler du bureau - Prévoyez-vous de faire travailler les employés trois jours a distance et deux jours au bureau ? Envisagez-vous de mettre en place une indemnité pour les jours de travail à distance et de donner aux employés toute latitude pour les utiliser ? Ou bien, voulez-vous que les responsables définissent l'indemnité de télétravail pour leur équipe ? Y a-t-il des réunions obligatoires sur place ? Combien d'heures les travailleurs à distance doivent-ils consacrer chaque jour ? Il y a beaucoup de choses à prendre en considération. Faites la liste de tous les scénarios possibles et veillez inclure des règles pour chaque scénario dans votre politique.
Indiquer les modalités de travail des employés à domicile : les employés doivent-ils emporter leur ordinateur fourni par l’entreprise sur leur lieu de télétravail ou doivent-ils y accéder à distance en fonction de leurs besoins ? Avez-vous mis en place un logiciel dédié qu’ils peuvent utiliser pour accéder à leur ordinateur à distance ? Quelles applications vos collaborateurs doivent-ils utiliser pour communiquer entre eux ? Quels que soient les outils que vous avez prévus, assurez-vous que tout le monde connaît leur rôle et sait comment les utiliser.
Insister suffisamment sur la sécurité : c’est un point très important. Nous vivons à l’ère du numérique et les pirates informatiques redoublent d’efforts pour franchir les barrières de sécurité. Bien qu’une protection parfaite n’existe pas, ne leur rendez pas la tâche facile. Veillez à respecter toutes les bonnes pratiques en matière de sécurité et à vous tenir au courant de leur évolution. Décrivez-les dans votre politique et veillez à ce que votre équipe sache comment les appliquer.
II。Revisez votre de buorez et claiment definis clairent en clairment lefinis
Cela va sans dire — mais avez-vous breasein d'un grand bureaures si les employés ne viennent quelques par mois par quelques par mois？ 可能不是。 Alors comment tirer le meilleur parti de votre butre de space？ 你一定要探索 les les les les les lesquelles vouz avor un burea burea burea burea burea burea braue en
员工的生活平衡？ 社交互动？ Securité robuste？ une proctivité suralimentée？ 您的企业可以获得返还的费用吗？ 为什么 est-ce 很重要？ Il definira la facon dont vous aménagez 你的办公空间。 c'est le nombre d'entreprises partiellement distantes qui 配置你的工作空间。
Par exemple, le bureau de Base Camp est structuré davantage comme un lieu de rencontre que comme un bureau traditionnel. Dans une interview accordée à FastCompany, le PDG de Base Camps, Jason Fried, a déclaré qu’il avait conçu le bureau de son entreprise pour simuler ce que ce serait si personne n’était réellement au bureau.
« Si vous êtes à la maison dans une deuxième chambre ou s’il n’y a personne pendant la journée, vous n’êtes pas distrait. Vous êtes dans un environnement que vous pouvez contrôler pour la plupart, et vous travaillez de manière isolée et vous travaillez en profondeur et vous n’êtes pas dérangé par d’autres personnes. Nous voulions créer un espace de bureau pour simuler les avantages de cela, mais aussi donner l’occasion aux gens de se réunir dans un environnement sonore. »- Jason Fried, PDG de Basecamp.
这是对你来说意味着什么？ 如果你的 objectifs de creation d'un breaureation sont les que nous avons ci-dessus，那么你必须配置你的工作室来促进协作，刺激生产力和安全。 这意味着 la traditionnelle n'aura 可能没有意义。 Vous pouvez opter pour des ropter broutaifs，en invessant des spaces plus pous poratifs，en invessant des spaces plus pous peut-ètre faudrait-il remplacer la salle de café par une salle de séjour？
而且，如果办公室被用作品牌信号来给客户留下深刻印象，那么你应该投资于一个超现代的会议厅。 另外，如果 bureau est plus vide que plein，peut-ètre n'avez-vou pas besoin de autant de salles de runion 另外，如果你打算利用你的办公室来组织一场三个月的社交活动，你必须投资于创造一个不可思议的社交空间，或者你的队伍可以在每个季度进行社交活动。 显然，你应该设想一个能够在当前 COVID19 疫情等情况下应对更高级别的卫生监管的构想，以保护你的组织。
Ce ne sont là que quelques domaines à explorer. L’essentiel est que vous devez définir ce que vous essayez d’accomplir et concevoir votre espace en conséquence.
III。Invesssez dans les bons Outils et toclogipe poutre hybride
Quels sont les outils dont vouz aurez besoin permettre a pormettre a voutre de equipe de equipe do travailler a travailler a Devriez-vous 为你的员工购买远距离计算机和台式计算机？ devriez-vou dupliquel de voutre equipe afin qu'ils puissent les upissen au burean or toutre endroit a partir duquel ils travailleront？ Nous avons definis ci-dessous les outils dont vous aurez le plus besoin。
Pour l’accès à distance -> AVEC + Splashtop Remote Access
BYOD + ACCÈS DIFARE = Le melange pormettre une main-d'Ouvre hybride
Pendant longtemps, la façon classique de travailler à distance a été de passer par le réseau VPN de l’entreprise. Il s’est avéré que cette méthode n’était ni optimale ni évolutive pour permettre à une main-d’œuvre à distance de travailler : le VPN est coûteux, difficile à adapter et ses performances ne sont pas fiables. Il est devenu évident que l’accès à distance est le meilleur moyen, et le plus optimal, de faciliter le travail hybride. Voici comment cela fonctionne.
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远程访问允许用户通过 Windows 或 Mac 或者 iOS 或 Android 移动设备访问专业计算机。 Cela permet aux Enterprises de tirer parti parti parti des de parti de parti de parti de parti de parti des de jja 为员工提供设备（便携式计算机、 此配置在特定时间之后才处于模式。 Il s'agit de la politique BYOD-A Bring Your Own Device (BYOD) 允许员工访问网络或系统，以帮助他们的个人设备、笔记本电脑、智能手机和平板电脑。 有了远程访问和自带设备，就没有必要在设备或软件许可证上进行投资，因为员工使用远程接入，他们可以在网站上连接到他们的计算机，然后像使用者一样使用远程访问权限。
Ce qu'il faut recher lors du choix 的远程访问解决方案：可靠性、安全性、成本和易用性>
Bien qu’il existe de nombreux outils d’accès à distance, la plupart d’entre eux sont volumineux, trop chers ou pas assez sécurisés. C’est là que Splashtop livre. Splashtop est la solution d’accès à distance la plus avantageuse du marché – avec des prix souvent inférieurs de 80% à ceux de la concurrence et une sécurité de niveau entreprise et des fonctionnalités telles que le streaming 4K pour toutes les sessions à distance. Vous pouvez en savoir plus sur Splashtop et nos solutions d’accès à distance ici et les essayer gratuitement sans engagement ni carte de crédit requise.
Cela étant 说，你需要在所有远程访问解决方案中进行搜索，qu'il s'agisse de Splashtop 或者另一个：
Camité d'Uniquentification (SSO)，可以确保 les les passe de motse de moden de modent aux conformité equences de conformités de securité
设备身份验证；la plupart des VPN 不具备这种能力
多因素身份验证
Prise en charge de BYOD（apporte votre propre appareil）plutôt que d'exiger des utilisent des apparils par l'entreprise 来确保安全
clicé de clice et conexion，这与 penible 的配置相反，aux conelais de conexion，aux lentes de conexion
les mises a jour automatiesdues de l'Infracture 和 des logiciels，car le recours a a une mise a jour manuele manuele，comme cela estructiesaire avec lec lec lec des VPN，non seulement a d'arrét 和兼容性问题
高性能和低延迟的解决方案能够持续处理高清视频，améliorant ainsi la proctuisateurs
数以百万计的用户可以快速而轻松地进行演变
Acune de metre en place un matériel de passerelle 到每个遥远的地点
信息学家可以控制文件的传输和远程打印（c'est-a-direde de les activer or de les de les de de les desactiver）
有责任的日记、会议登记、为追踪和报告提供便利
Pour la gestion de projet : ProofHub, Trello, Monday et Workfront.
Pour la communication en temps réel : Slack, Skype et Zoom.
Pour la collaboration : Google Drive, Microsoft Teams et Confluence.
Pour le suivi et la gestion des équipes : Hubstaff, Officevibe, et JotForm.
Vous pouvez en savoir plus sur tous ces outils ici.
Bien qu’il s’agisse d’une liste non exhaustive, elle couvre les éléments cruciaux que vous devez prendre en compte lors de la configuration de votre BUREAU HYBRIDE et permettre à vos employés de travailler de n’importe où de manière productive. Vous avez d’autres questions et besoin d’aide pour configurer votre équipe à distance ? Contactez-nous à tout moment. Vous pouvez également commencer avec un essai gratuit d’accès à distance en cliquant sur le lien ci-dessous.
