La gestion des utilisateurs peut prendre du temps, mais elle est essentielle. Les nouveaux employés, les fournisseurs tiers, les freelances, et plus encore ont besoin de leurs propres comptes et privilèges d'accès aux systèmes et applications TI, et l'automatisation de la gestion des utilisateurs peut rendre le processus simple.
Alors, examinons les principaux avantages de l'approvisionnement automatisé des utilisateurs, comment il améliore l'efficacité, et comment Splashtop et Foxpass rendent l'approvisionnement automatisé efficace et sécurisé.
Qu'est-ce que la gestion automatisée des utilisateurs ?
La gestion automatisée des utilisateurs est le processus de création et de configuration automatique des comptes et des privilèges des utilisateurs. Cela inclut les permissions d'accès aux applications et aux systèmes, afin que les nouveaux utilisateurs puissent accéder aux outils et informations dont ils ont besoin sans avoir un accès complet aux zones qui leur sont interdites.
La gestion automatisée de l'approvisionnement IT s'occupe de la création, de la gestion et de la suppression des comptes à travers les systèmes et applications. L'approvisionnement automatique peut également gérer l'accès des utilisateurs à travers les systèmes d'identité connectés, tels que les réseaux Wi-Fi (via RADIUS) et les serveurs (via LDAP/SSH), sans nécessiter de mises à jour manuelles. Cela permet aux organisations d'intégrer rapidement de nouveaux utilisateurs tout en réduisant le besoin d'intervention manuelle.
Pourquoi l'approvisionnement automatisé des utilisateurs est essentiel pour les entreprises modernes
Lorsqu'une organisation ajoute un nouvel employé, fournisseur ou freelance, elle souhaite les intégrer rapidement tout en définissant des permissions d'accès strictes. La gestion automatisée des utilisateurs offre cette gestion centralisée nécessaire des utilisateurs tout en économisant le temps passé à ajouter manuellement des utilisateurs et à gérer leurs accès.
En conséquence, l'approvisionnement automatisé des utilisateurs peut réduire de multiples difficultés auxquelles les entreprises font face lors de l'ajout d'utilisateurs, notamment :
Scalabilité: À mesure que les entreprises se développent et ajoutent de nouveaux employés, elles doivent pouvoir configurer et approvisionner les comptes rapidement. L'approvisionnement automatisé des utilisateurs aide les entreprises à évoluer et intégrer les utilisateurs rapidement avec un minimum de difficulté.
Sécurité: L'approvisionnement des utilisateurs est essentiel pour gérer les autorisations d'accès. Avec un approvisionnement automatisé, les organisations peuvent accorder instantanément aux utilisateurs les autorisations dont ils ont besoin (et pas plus) tout en minimisant les erreurs humaines.
Coûts opérationnels: L'approvisionnement automatisé est une approche rentable de l'approvisionnement des utilisateurs, car elle permet de configurer et d'intégrer de nouveaux utilisateurs avec un minimum d'effort manuel, libérant ainsi les agents TI pour se concentrer sur des problèmes plus urgents.
Inefficiencies: Le provisionnement manuel peut être long et inefficace. Le provisionnement automatisé est un processus rapide et efficace qui permet d'intégrer les utilisateurs plus rapidement et nécessite moins de temps et de ressources.
Comment l'automatisation de l'approvisionnement des utilisateurs améliore l'efficacité et la sécurité
L'automatisation de l'approvisionnement des utilisateurs peut sembler être un petit changement. Pourtant, cela a un grand impact sur les entreprises, notamment lorsqu'elles doivent intégrer et approvisionner plusieurs employés, accorder un accès temporaire à des freelances ou donner aux fournisseurs tiers des autorisations limitées.
Tout d'abord, l'approvisionnement automatisé des utilisateurs peut améliorer la cybersécurité. Les administrateurs TI peuvent définir des règles prédéfinies pour les autorisations d'accès, garantissant que les utilisateurs peuvent accéder aux outils et systèmes dont ils ont besoin et réduisant le risque d'erreur humaine. Cela peut être utilisé pour les contrôles d'accès basés sur les rôles, facilitant la gestion et le contrôle de qui a accès à quoi.
De plus, l'automatisation améliore l'efficacité en éliminant le travail redondant, répétitif et long requis pour ajouter manuellement et gérer chaque nouvel utilisateur. L'automatisation du processus d'intégration et de départ le rend considérablement plus rapide tout en appliquant automatiquement des politiques de contrôle d'accès cohérentes.
Comprendre le flux de travail de l'approvisionnement et de la désapprovisionnement automatisés
Cela dit, il est important de comprendre comment fonctionnent l'approvisionnement et la désapprovisionnement automatisés et comment ils se comparent aux processus manuels.
Avec le provisionnement manuel, chaque fois qu'un nouvel utilisateur est intégré, les administrateurs doivent créer un nouveau compte dans le système pour cet utilisateur pour chaque application et service qu'il utilise, attribuer des permissions d'accès en fonction des rôles et des groupes, et configurer leurs paramètres d'accès. Lorsque cet employé part, l'administrateur doit supprimer à nouveau ses comptes de chaque service.
L'approvisionnement automatisé, quant à lui, utilise un système de gestion des identités et des accès (IAM) intégré à leur système RH ou annuaire des employés. Lorsqu'un nouvel employé est ajouté, le système IAM attribue automatiquement des comptes et des droits d'accès en fonction de règles prédéfinies et du rôle de l'employé, crée des comptes utilisateurs, configure les paramètres d'accès et informe les parties prenantes concernées du changement. Si l'employé part, le compte et les autorisations sont automatiquement supprimés.
En bref, l'approvisionnement automatisé gère rapidement et avec précision toutes les tâches requises pour l'intégration et le départ des utilisateurs, de sorte que les agents et administrateurs TI n'ont pas à s'en soucier et peuvent se concentrer sur d'autres tâches.
Automatiser l'approvisionnement des comptes avec l'approvisionnement des utilisateurs "Just-In-Time"
L'une des méthodes les plus efficaces en termes de temps pour fournir des permissions et intégrer des utilisateurs est l'approvisionnement Just-In-Time (JIT) des utilisateurs. Cela automatise la création de comptes utilisateurs pour les applications web, en utilisant le protocole SAML (Language de Balises pour Assertions de Sécurité) et les connexions d’authentification unique (SSO) pour créer automatiquement des comptes pour les nouveaux utilisateurs.
L'approvisionnement JIT permet la création dynamique de comptes lorsque cela est nécessaire, de sorte que les utilisateurs peuvent accéder aux applications, outils et services dont ils ont besoin sans créer de comptes individuels pour chacun, et encore moins pour des services dont ils n'ont pas besoin. Pour utiliser l'approvisionnement Just-In-Time, les administrateurs créent une connexion SSO entre leur fournisseur d'identité et les services que les employés utilisent. Ensuite, lorsqu'un nouvel utilisateur essaie de se connecter à l'application ou au service, la connexion SSO fournit toutes les informations nécessaires pour créer instantanément un nouveau compte.
L'approvisionnement des utilisateurs JIT est une approche rationalisée de l'approvisionnement des utilisateurs et de la création de comptes, permettant aux utilisateurs de créer des comptes pour les outils et services dont ils ont besoin sans que les administrateurs TI n'interviennent à chaque fois. En même temps, cela aide à garantir que les comptes sont créés uniquement au besoin, réduisant ainsi la surface d'attaque pour d'éventuelles violations.
Comment Foxpass et Splashtop Secure Workspace rationalisent l'approvisionnement automatisé des utilisateurs
La mise en œuvre de l'approvisionnement automatisé des utilisateurs devient bien plus efficace lorsque vos contrôles d'accès se mettent à jour instantanément en fonction des changements du fournisseur d'identité. C'est exactement ce que Foxpass et Splashtop Secure Workspace offrent.
Foxpass Cloud RADIUS et Foxpass LDAP s'intègrent directement avec des fournisseurs d'identité tels que Microsoft Entra ID, Okta, et Google Workspace pour automatiser l'approvisionnement et la désapprovisionnement pour l'accès Wi-Fi et serveur. Lorsqu'un utilisateur est ajouté ou supprimé dans l'annuaire, Foxpass met immédiatement à jour leur authentification réseau et serveur. Cela élimine les mises à jour manuelles, réduit les erreurs humaines et garantit que les utilisateurs reçoivent uniquement l'accès dont ils ont besoin.
Côté application, Splashtop Secure Workspace étend le provisionnement automatisé à un modèle Zero Trust. L'accès aux applications privées, aux ressources internes et aux environnements sensibles est accordé ou révoqué de manière dynamique en fonction des attributs d'identité, du rôle, de l'état de l'appareil et des politiques de sécurité. Lorsque les informations de l'utilisateur changent dans le fournisseur d'identité, SSW ajuste automatiquement les droits pour maintenir un accès minimal à travers l'organisation.
Ensemble, Foxpass et Splashtop Secure Workspace fournissent une base intégrée pour l'approvisionnement automatisé de l'accès à travers les réseaux, serveurs et applications. Cette approche unifiée, basée sur l'identité, aide les équipes TI à maintenir de solides contrôles de sécurité, à réduire les charges de travail manuelles et à améliorer la préparation à la conformité. Commencez votre essai gratuit aujourd'hui et voyez comment Splashtop peut rationaliser la gestion de l'accès pour votre organisation.
